Jouw evenementenbureau in Utrecht

Dit is waar de meeste bureaus vastlopen: ze denken in losse puzzelstukken. Jij hebt een concept nodig, dan een producent voor de techniek, dan een cateringpartner, dan een fotograaf. Vier verschillende nummers bellen, vier keer uitleggen wat je wilt, vier keer hopen dat het samen werkt.

Wij doen het anders. Live Impact is één team, van conceptontwikkeling tot en met de nazorg. Bel je ons maandagochtend, dan heb je maandagavond al een eerste voorstel. Dat concept gaan we voor je uitwerken. Productie? We hebben onze eigen techniek, ons eigen team. Entertainment? We kennen meer artiesten dan je ooit nodig hebt. Locatie? We zeggen je exact welke plekken in Utrecht bij jouw wens passen.

Één aanspreekpunt betekent dat alles wat wij zeggen, ook echt gebeurt. Geen telefoontjes met tussenmannen. Geen verrassingen op de dag zelf omdat de catering plotseling niet begrepen had dat het glutenvrij moest zijn.

Serieus Leuk: dat is onze aanpak. Geen versplinterde energie, maar alles bij elkaar.

Utrecht zit vol met locaties. Niet allemaal even goed, maar de goede zijn er.

Jaarbeurs is de plek voor grote congressen en conferenties. Enorme capaciteit, goed bereikbaar via het station, moderne faciliteiten. Als je 500 mensen moet hebben, is de Jaarbeurs je plek.

TivoliVredenburg is voor programma's waar muziek of live-acts centraal staan. Prachtig theater, goede akoestiek, voelt klein ook al zit het vol. Moet er een band spelen op je personeelsfeest? Dan is dit de plek.

Utrecht heeft ook historische schoonheid. Grachtenhuizen in het centrum: je kunt er diners organiseren die voelen als iets uit een andere tijd. Prachtig voor relatie-evenementen of bedrijfsjubilea waarbij je iets kleinschaligs wilt zonder dat iedereen in elkaars nek hangt.

Werkspoor en de Cartesiusdriehoek zijn creatief, industrieel en modern. De sfeer is inspirerend. Als je bedrijf iets anders wil dan traditioneel, is dit je speelveld.

Buiten de stad vind je Fort bij Rijnauwen en Amelisweerd. Groen, landelijk en met een gevoel van ontsnapping. Ideaal voor activiteiten in de buitenlucht, teamdagen en kick-offs met ruimte om los te gaan.

Utrecht is een congresstad: het zit vol bedrijven, instellingen en universiteiten die bij elkaar willen komen. Dat hebben we gezien.

Congressen en conferenties: dat is waar Utrecht echt goed in is. De Jaarbeurs is het hart, en wij weten hoe je daar iets maakt dat niet voelt als werken maar als groeien. Denk aan een halve dag inspiratiesessie over duurzaamheid voor 400 mensen, gevolgd door discussies in deelzalen, lunch en een nafilm.

Kick-offs: een nieuw jaar, een nieuw plan, en je team moet voelen dat het gaat gebeuren. We maken kick-offs die spanning opbouwen. In Utrecht, met alles wat je nodig hebt: locatie, programma, entertainment en opstellingen die energie geven.

Personeelsfeesten: je team verdient meer dan een vrijblijvende borrel in een bruine kroeg. Wij maken avonden waar collega's echt met elkaar praten, waar humor is, waar je jezelf even mag zijn. TivoliVredenburg, een industrieel pand in Werkspoor of een historisch grachtenhuis: we kiezen iets dat bij je bedrijf past.

Relatie-evenementen: je klanten uitnodigen en ze laten voelen dat je ze waardeert. Of bedrijven samenbrengen die samenwerkingskansen hebben. In Utrecht zit zoveel economische kracht. Je kunt er mooie connecties leggen.

Bedrijfsjubilea: 25 jaar bestaan, 40 jaar, 50 jaar. Dat verdient iets groots. We organiseren jubilea die voelen als erkenning: voor je team en voor je klanten. Óók voor jezelf.

Utrecht ligt niet voor niks zo centraal op de landkaart. Als je een evenement houdt dat iedereen moet kunnen bereiken, is Utrecht je startpunt.

Centraal gelegen: Utrecht Centraal is het snelste station van Nederland. Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Arnhem: alles zit op 30 minuten. Je kunt een evenement doen waarvoor je gasten niet hoeven te overnachten. Dat scheelt kosten en logistiek, en maakt het voor iedereen gemakkelijker.

Hotels: als je toch gasten hebt die overnachten, heeft Utrecht flink wat hotels. Van budget tot designhotels, allemaal redelijk bereikbaar en in een redelijke prijsklasse.

Parkeren: dit is waar veel steden vastlopen. Utrecht heeft parkeercapaciteit. Niet perfect, maar beter dan Amsterdam en veel beter dan Den Haag. Je gasten kunnen echt de auto parkeren zonder dat ze 40 minuten moeten rondrijden.

Combinatiemogelijkheden: Utrecht is sterk in combineren. Een vergadering, een lunch, een workshop en een rondwandeling door de oude stad. Met ons als partner weten je gasten precies waar ze heen gaan. Geen chaos, geen verwarring.

Sfeer: Utrecht is jong (universiteit), zakelijk (bedrijven) en tegelijkertijd menselijk. Niet te groot om onpersoonlijk te voelen, niet te klein om dunbevolkt uit te zien. Dat maakt dat evenementen hier voelen als iets wat echt gebeurt, niet iets wat je afwerkt.

Onze manier van werken is niet ingewikkeld. We doen het alleen goed.

Stap 1: Briefing: we komen bij je langs (of je bent bij ons). We praten, niet over het weer, maar over wat je wilt bereiken. Wie moet erbij zijn? Wat mag het kosten? Hoe zie je dit voor je?

Stap 2: Concept: we gaan denken. Een week later heb je een voorstel. Concreet idee: deze locatie, deze opzet, dit programma, dit budget. Geen grijze brij, geen "we hebben wel wat opties."

Stap 3: Presentatie: we presenteren het voor je. Je ziet het voor je ogen. Je voelt het. Je zegt ja, of je zegt nog even nadenken. Dat mag.

Stap 4: Productie: we boeken de locatie, regelen de catering, bellen je entertainment en organiseren transport en opbouw. Jij hoort van ons, en nergens anders. Alles loopt via ons aanspreekpunt.

Stap 5: Uitvoering & nazorg: je evenement gebeurt. We zijn erbij (achter de schermen). Daarna laten we hoogtepunten zien (foto's, video, verhaal) en we vragen: is dit wat je wilde? Wat kunnen we volgende keer beter?

Dat wij alles regelen, betekent dat wij het risico dragen, niet jij. Jij vertelt ons wat je wilt, en wij zorgen dat het gebeurt.

Je weet wat je wilt. Je weet dat Utrecht de plek is. Nu nog de juiste partner: één die het begrijpt, geen zeven partners die het niet doen.

Bel ons. Mail ons. Kom langs (we zitten in Den Bosch, maar we rijden graag naar Utrecht). Zeg wat je in je hoofd hebt. We rekenen uit wat het wordt.

Live Impact
Evenementenbureau, actief in heel Nederland, al sinds 1998
IDEA-gecertificeerd
hello@live-impact.nl
085 401 40 14

Of je nu een evenementenbureau wilt inhuren, meer wilt weten over kosten, of een congres gaat organiseren: we kunnen helpen.

Serieus Leuk.