Een congres staat of valt bij het laatste halfuur. Als iedereen dan nog rechtop zit, heb je iets goed gedaan. De meeste congressen halen dat niet. Zes sprekers en een lunchpauze: na twee uur zit iedereen op de telefoon.
Wij bouwen het anders op. De inhoud komt van jullie, die kennen jullie beter dan wij. Wij zorgen dat hij aankomt. Dat zit in het tempo van het programma. Het zit in techniek die je sprekers laat schitteren. En in de momenten waarop deelnemers elkaar echt spreken.
Sinds 1998 doen we dit voor bedrijven en instellingen door heel Nederland. Wij nemen de organisatie bloedserieus, zodat er ruimte blijft voor een congres waar mensen met plezier naartoe gaan.
Van thema naar een dag met een rode draad
Een thema is geen titel op een banner. Het is de lijn die het hele congres bij elkaar houdt. Wij vertalen jullie thema naar de dagindeling en naar het beeld dat het publiek ziet.
Dat begint bij de vraag wat deelnemers de dag erna anders moeten doen. Pas daarna kijken we naar sprekers en sessies. Een congres dat alleen informeert, is een afspraak in de agenda. Een congres dat bezoekers in beweging brengt, verdient de tijd die het kost.
Een thema kan online al leven voordat het congres begint, met een aankondiging en een online voorprogramma. Dat zorgt voor een publiek dat voorbereid binnenkomt.
Het programma en de techniek erachter
Afwisseling houdt het publiek wakker. Hoofdlezingen van twintig tot dertig minuten werken beter dan een uur. Daartussen zetten we deelsessies, werkvormen en pauzes waarin deelnemers elkaar opzoeken. De gesprekken in de wandelgang zijn vaak het meest waard. Samen kiezen we sprekers die kennis delen en je bezoekers energie geven.
De techniek maakt het verschil tussen professioneel en amateuristisch. Geluid dat achterin nog helder is, en beeld waarop je sprekers scherp staan. Bij grote congressen zetten we een technisch producent in die alles bewaakt. Draait er ook een online publiek mee? Dan regelen we de stream en de registratie.
Congreslocatie, catering en draaiboek
De juiste locatie hangt af van je doelgroep en het aantal bezoekers. Wij kennen congreslocaties voor vijftig tot vijftienhonderd mensen, door heel Nederland. Denk aan één locatie met ruimte voor de plenaire sessie, de deelsessies en de borrel erna.
Daarnaast kiezen we met zorg de catering, want goed eten houdt iedereen scherp. Alles komt samen in een draaiboek met een strakke planning en technische afspraken, ook voor online kijkers. Wij regelen het volledig, zodat jij je kunt richten op de inhoud.
Een congres in de planning? Neem contact met ons op. Vertel wat je nodig hebt, wat er mogelijk moet zijn en hoeveel deelnemers je verwacht. Dan komen we met ideeën, en maken we jullie volgende zakelijke congres succesvol.
Veelgestelde vragen over een congres organiseren
Wie kan een congres organiseren? Live Impact organiseert sinds 1998 congressen voor bedrijven en instellingen door heel Nederland. We zijn IDEA-gecertificeerd en werken vanuit 's-Hertogenbosch.
Voor hoeveel bezoekers organiseren jullie een congres? Van vijftig tot vijftienhonderd deelnemers. Groot of klein: wij bieden een aanpak die past.
Helpen jullie bij het zoeken naar een congreslocatie? Ja. Vertel ons je wensen, dan zetten we de mogelijkheden op een rij. Zowel inhoudelijk als praktisch moet de plek kloppen.
Wie levert de inhoud? De kennis komt van jullie. Wij zorgen ervoor dat die aankomt, met een event dat gasten een goede ervaring geeft.
Kan een congres ook hybride? Ja. Komen er bijvoorbeeld deelnemers online, dan regelen we de stream en de registratie.