Een congres staat of valt bij het laatste halfuur. Als de zaal dan nog rechtop zit, heb je iets goed gedaan. De meeste congressen halen dat niet. Zes sprekers en een lunchpauze: na twee uur zit iedereen op de telefoon.
Wij bouwen het anders op. De inhoud komt van jullie, die kennen jullie beter dan wij. Wij zorgen dat hij aankomt. Dat zit in het tempo van het programma. Het zit in techniek die je sprekers laat schitteren. En in de momenten waarop deelnemers elkaar echt spreken.
Sinds 1998 doen we dit voor bedrijven en instellingen door heel Nederland. Dat is Serieus Leuk. Wij nemen de organisatie bloedserieus, zodat er ruimte blijft voor een congres waar mensen met plezier naartoe gaan.
Van thema naar een dag met een rode draad
Een thema is geen titel op een banner. Het is de lijn die het hele congres bij elkaar houdt. Wij vertalen jullie thema naar de dagindeling en naar het beeld dat de zaal ziet.
Dat begint bij de vraag wat deelnemers de dag erna anders moeten doen. Pas daarna kijken we naar sprekers en sessies. Een congres dat alleen informeert, is een afspraak in de agenda. Een congres dat bezoekers in beweging brengt, verdient de tijd die het kost.
Het programma en de techniek erachter
Afwisseling houdt een zaal wakker. Hoofdlezingen van twintig tot dertig minuten werken beter dan een uur. Daartussen zetten we deelsessies, werkvormen en pauzes waarin deelnemers elkaar opzoeken. De gesprekken in de wandelgang zijn vaak het meest waard. Kies sprekers die kennis delen en je bezoekers energie geven.
De techniek maakt het verschil tussen professioneel en amateuristisch. Geluid dat achterin nog helder is, en beeld waarop je sprekers scherp staan. Bij grote congressen zetten we een technisch producent in die alles bewaakt. Draait er ook een online publiek mee? Dan regelen we de stream en de registratie.
Congreslocatie, catering en draaiboek
De juiste congreslocatie hangt af van je doelgroep en het aantal bezoekers. Wij kennen zalen voor vijftig tot vijftienhonderd deelnemers, door heel Nederland. Zo vinden we een locatie die past bij jullie inhoud en budget. Een goede zaal biedt ook ruimte voor de borrel of het event erna.
Goede catering houdt deelnemers scherp. Korte pauzes en een lichte lunch, met koffie die op tijd klaarstaat. Ook dat hoort bij de beleving van een congres.
Alles komt samen in een draaiboek met een strakke planning. Van registratie tot de laatste spreker weet iedereen wat er gebeurt. Wij regelen het volledig, zodat jij je kunt richten op de inhoud. Alles wat je nodig hebt voor een succesvol congres, bij één aanspreekpunt.
Veelgestelde vragen over een congres organiseren
Wie kan een congres organiseren? Live Impact organiseert sinds 1998 congressen voor bedrijven en instellingen door heel Nederland. We zijn IDEA-gecertificeerd en werken vanuit 's-Hertogenbosch.
Voor hoeveel bezoekers organiseren jullie een congres? Van vijftig tot vijftienhonderd deelnemers. Groot of klein: wij bieden een aanpak die past.
Helpen jullie bij het zoeken naar een congreslocatie? Ja. Vertel ons je wensen, dan zetten we de mogelijkheden op een rij. Zowel inhoudelijk als praktisch moet de plek kloppen.
Wie levert de inhoud? De kennis komt van jullie. Wij zorgen ervoor dat die aankomt, met een event dat gasten een goede ervaring geeft.
Kan een congres ook hybride? Ja. Komen er bijvoorbeeld deelnemers online, dan regelen we de stream en de registratie.
Meer lezen
Lees ook: Congres organiseren. Of bekijk onze aanpak voor een kick-off of een relatie-evenement. Antwoord op veelgestelde vragen vind je op onze FAQ-pagina.
Een congres in de planning? Laten we sparren.
Vertel ons hoeveel deelnemers je verwacht en wat ze moeten meenemen. Vijftig man in een museum vraagt een andere locatie dan duizend in een hal. Wij kennen de locaties en weten wat er per zaal kan.
Deel gerust je thema en wat er ongeveer aan budget is, dan rekenen wij mee. Ook als de datum nog niet vaststaat. Neem contact op, dan helpen we je verder. Zo wordt jullie congres een succes. Serieus Leuk. Bel +31 85 401 40 14 of mail hello@live-impact.nl.
