Familiedag

Familiedag organiseren?

Een familiedag voor je bedrijf die laat zien wie jullie zijn

Familiedag
Serieus Leuk.

Soms voel je het: de trots in de organisatie is er, maar je ziet ’m te weinig terug. Tussen de dagelijkse routine en wat jullie merk echt betekent, zit afstand. Een bedrijfsfamiliedag is het moment om die afstand te dichten. Niet met een “leuk uitje”, maar met een dag waarop partners en kinderen snappen waar hun thuisfront elke week aan meebouwt.

Leiderschap is dan: kiezen voor hulp die het groter maakt. Haak een partner aan die jullie cultuur begrijpt en het verhaal kan vertalen naar een dag die klopt. Zo wordt een bijeenkomst meer dan gezellig. Medewerkers voelen zich gezien, families voelen zich welkom, en de organisatie staat er ineens als één geheel.

Familieleden worden ambassadeurs

In een bedrijf waar uitstraling telt, is een voorspelbaar evenement een gemiste kans. Mensen voelen het meteen als iets “erbij” is gedaan. Daarom zien wij een familiedag niet als een los feest, maar als een traject: een goede opbouw, een sterke dag zelf, en een slimme afronding. Ons ‘Serious Fun’-principe is simpel: strakke organisatie, met genoeg creativiteit voor momenten waar mensen het later nog over hebben.

We werken altijd vanuit drie onderdelen:

Identiteit: Wat typeert jullie echt? Dat vertalen we naar de ontvangst, de sfeer, de taal, de details.
Concept: Geen kopie van een draaiboek, maar een invalshoek die past bij jullie mensen en jullie werk.
Productie: We regelen leveranciers, techniek, planning en catering. Zodat de dag soepel loopt en iedereen zich veilig en welkom voelt.

Het resultaat: de buitenkant en het gevoel van binnen gaan dichter bij elkaar liggen. Je laat waardering zien op een manier die blijft hangen.

‍

Maak indruk bij het MT met een strak uitgevoerde familiedag

Een groot evenement organiseren brengt druk mee. Je wilt dat alles klopt: veiligheid, gastvrijheid, timing, details. Als je ons inschakelt voor jullie familiedag, nemen wij de regie over. Van eerste idee tot laatste tas bij de uitgang. Jij hoeft niet te rennen, te bellen of te fixen.

Dat geeft je ruimte om de opbrengst te pakken. Je kunt in het MT laten zien wat dit oplevert: meer betrokkenheid, meer trots, een sterker werkgeversmerk. Geen “kostenpost”, maar een keuze die mensen voelen. En terwijl wij de logistiek bewaken, sta jij tussen je collega’s en hoor je direct wat het met ze doet.

Live Impact bedenkt en organiseert sinds 1998 familiedagen met een creatief en origineel verhaal. Waar je enthousiast van wordt, waar medewerkers en familieleden op af komen en waar ze energie van krijgen. Met als ultieme uitkomst dat na afloop elke deelnemer een nieuwe ambassadeur van jouw bedrijf is geworden.

‍

Meer lezen

Lees ook: Zakelijk evenement organiseren — of bekijk de mogelijkheden voor een personeelsfeest. Antwoord op veelgestelde vragen vind je op onze FAQ-pagina.

Lees ook het antwoord op de vraag: Wie kan een familiedag organiseren?

Veelgestelde vragen over een familiedag

Wie kan een familiedag organiseren? Live Impact organiseert sinds 1998 familiedagen voor bedrijven in heel Nederland, vanuit 's-Hertogenbosch en gecertificeerd lid van IDEA. Wij regelen concept, locatie, programma en veiligheid.

Wat kost een familiedag? Reken op ongeveer €200 tot €300+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Bij grotere groepen daalt het bedrag per persoon.

Is een familiedag geschikt voor kinderen van alle leeftijden? Ja. Wij bouwen het programma zo op dat jong en oud allebei aan hun trekken komen.

Benieuwd hoe jullie familiedag eruit kan zien?

Vertel ons hoeveel gezinnen je verwacht en hoe oud de kinderen zijn. Dat bepaalt waar je terechtkunt en hoe de dag moet lopen. Wij zorgen dat ouders even kunnen zitten terwijl de kinderen zich vermaken. En dat niemand om twee uur klaar is met de middag. Zeg wat je in gedachten hebt, dan rekenen we mee. Serieus Leuk. Bel +31 85 401 40 14 of mail hello@live-impact.nl.

Veelgestelde vragen

Wat kost een event marketing bureau?

Een event marketing bureau hanteert grofweg drie kostenmodellen:

  • Fee-based: een vast projectbedrag van 10.000 tot 75.000 euro voor een compleet evenement
  • Uurtarief: 95 tot 150 euro per uur voor concept, productie en projectmanagement
  • Commissie: 10 tot 20 procent op de totale evenementbegroting

Live Impact werkt fee-based per project. Dat is voor klanten het beste te budgetteren. Wat de kosten omhoog drijft: aantal gasten, locatiekeuze, entertainmentniveau, custom productie en doorlooptijd.

Een teambuilding voor 30 personen kost al snel 8.000 tot 15.000 euro inclusief bureau-fee. Een internationaal congres voor 500 deelnemers gaat richting 250.000 tot 500.000 euro. Vraag altijd om een transparante offerte met onderscheid tussen bureau-fee, productiekosten en doorlooppostjes. Bekijk onze contactpagina voor een vrijblijvend gesprek.

Hoe ontdek je het event DNA van je bedrijf?

Het event DNA van je bedrijf is de set kernkenmerken die elk evenement herkenbaar maakt als van jou. Bij Live Impact starten we elk traject met vier vragen:

  1. De reden voor dit evenement
  2. Het verhaal achter je bedrijf
  3. Het gevoel bij binnenkomst
  4. De boodschap voor onderweg

Verzamel daarna concrete bouwstenen: de woorden die klanten over je merk gebruiken, de beelden op kantoor, de muziek op vrijdagmiddagborrels. Dit zijn signalen van wat authentiek bij je hoort.

Daarna toets je of dit ook past bij de doelgroep van het event. Een tech-startup heeft een ander DNA dan een familiebedrijf met 75 jaar geschiedenis. Schrijf het DNA samen op een A4: drie kernwaarden, drie verboden, drie iconische beelden. Dat document gebruik je als kompas voor locatie, programma, catering, decor en communicatie. Zo voorkom je generieke events die net zo goed van een willekeurige concurrent hadden kunnen zijn.

Wat is catering bij een zakelijk evenement?

Catering bij een zakelijk evenement is alles wat met eten en drinken te maken heeft. Van koffie bij binnenkomst tot het walking dinner aan het einde. De vorm hangt af van het type event:

  • Congres: koffiebreaks, lunch in twee shifts, netwerkborrel
  • Personeelsfeest: walking food, food trucks of live cooking-stations
  • Directiediner: uitgeserveerd vier- of vijfgangenmenu met wijnarrangement

Reken gemiddeld 35 tot 95 euro per persoon voor de catering, exclusief locatie en personeel. Catering bepaalt 30 tot 40 procent van de tevredenheid van gasten.

Vraag altijd naar opties voor vegetarisch, vegan, glutenvrij en halal. Bij een zakelijk publiek heeft 15 tot 25 procent een dieetwens. Live Impact matcht caterers per regio op stijl, dieetwensen en budget. Lees meer over onze aanpak op de contactpagina.

Welke praktische stappen zet je voor diversiteit bij events?

Diversiteit op je event vraagt om concrete keuzes, geen intenties. Vijf stappen die werken:

  1. Divers sprekerspanel: streef naar minimaal 40 procent vrouwen op podium en twee sprekers met biculturele achtergrond
  2. Toegankelijke locatie: check rolstoeltoegang, rustige ruimte voor prikkelgevoeligen, en gendersneutrale toiletten
  3. Inclusieve catering: halal, koosjer en glutenvrij standaard aanbieden, niet als uitzondering
  4. Toegankelijke communicatie: vermijd jargon, bied programma's in groot lettertype, regel doventolk of live ondertiteling
  5. Laagdrempelig netwerken: speed-dating-formats werken beter dan losse staborrels voor introverten en nieuwkomers

Live Impact werkt met een diversiteit-checklist die we per event doorlopen. Het resultaat: events waar iedereen zich welkom voelt, niet alleen de meerderheidsgroep.

Welke stappen volg je voor een event communicatieplan?

Een event communicatieplan voorkomt brandjes in de laatste week. Gasten, sprekers en leveranciers weten precies wat ze nodig hebben en wanneer. Zes stappen:

  1. Doelgroepen in kaart: genodigden willen praktische info, sprekers willen briefings, leveranciers willen draaiboeken
  2. Tijdslijn opstellen: save-the-date 8 weken vooraf, uitnodiging 6 weken, programma 3 weken, praktische info 1 week, herinnering 2 dagen
  3. Kanalen kiezen: e-mail voor formeel, WhatsApp voor lastminute, app of microsite voor het programma
  4. Tone of voice vasthouden: niet ineens corporate als de rest informeel is
  5. Ter plaatse: bewegwijzering, programma's op stoelen, push-berichten via event-app
  6. Na afloop: bedankmail binnen 48 uur, foto's binnen een week, evaluatie binnen twee weken

Live Impact bouwt het communicatieplan tegelijk met het concept, niet als afterthought.

Let'sdance!

Wil je een event organiseren, of weet je nog niet precies wat je zoekt? Laat het ons weten. We denken graag mee over wat bij je organisatie past.