Van concept tot confetti: alles wat je moet weten over het organiseren van een zakelijk evenement dat impact maakt.
In dit artikel
Delen
De grootste valkuil bij een zakelijk evenement? Meteen nadenken over de zaal, het eten en de band. Terwijl de belangrijkste vraag is: waarom doe je dit?
Wil je je team verbinden na een roerig jaar? Een nieuwe strategie laden? Of klanten laten voelen dat ze erbij horen? Dat bepaalt het concept, de plek, de opzet en de sfeer.
Wij beginnen elk traject met een strategische briefing: geen invuloefening, maar een goed gesprek over wat er bij jullie leeft en wat er na afloop anders moet zijn. Pas als dat helder is, gaan we bedenken.
Er staan twee artikelen over zakelijke evenementen op deze site. Zakelijk evenement organiseren is de handleiding als je het zelf doet. Zakelijk evenement laten organiseren gaat over uitbesteden aan een bureau.
Een goed concept is meer dan een thema. Het is een rode draad die door alles heen loopt, van de uitnodiging tot het laatste nummer van de band. Het verbindt de boodschap met de beleving.
Wij ontwikkelen concepten die passen bij het DNA van jouw organisatie. Geen kant-en-klare formules, maar maatwerk. Met een creatief team dat de juiste vragen stelt en buiten de gebaande paden denkt.
Denk aan een bedrijfsjubileum waarbij het verhaal van de organisatie tot leven komt. Of een kick-off waar je strategie niet op dia's staat, maar in een ervaring zit die je voelt. Dat is wat wij bedoelen met impact.
Nederland heeft honderden plekken voor een zakelijk event. Van industrieel tot landelijk, van stadscentrum tot midden in de natuur. De kunst is een plek kiezen die je concept versterkt. Zoek de plek die past bij je verhaal.
Let bij de keuze op een paar dingen: de capaciteit voor je groep, ruimte voor de opzet, bereikbaarheid en parkeren. En misschien het belangrijkste: voelt de plek goed?
Wij hebben een netwerk van plekken door heel Nederland en adviseren je graag. Wij zoeken de zaal die het beste werkt voor jouw verhaal, niet de goedkoopste.
Entertainment is geen extraatje. Het is een belangrijk onderdeel van je opzet. De juiste act op het juiste moment kan een avond transformeren.
Denk aan een openingsshow die de energie in de zaal direct op scherp zet. Of een interactief blok dat collega's met elkaar verbindt. Een band die het dak eraf speelt en iedereen op de dansvloer krijgt. Of juist een klein akoestisch moment dat je boodschap laat landen.
Wij werken met een selectie van artiesten en acts die we door en door kennen. Geen verrassingen op het podium, alleen in de opzet.
Een zakelijk evenement kost ongeveer €200 tot €500+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 deelnemers. Voor 500 tot 1.000 deelnemers reken je op ongeveer €150 tot €400+ per persoon. Voor 1.000 tot 2.000 mensen op ongeveer €125 tot €350+ per persoon. Boven de 2.000 deelnemers op ongeveer €100 tot €300+ per persoon. Alle bedragen exclusief btw, inclusief zaal, catering, entertainment en productie.
Het exacte budget hangt af van het type, de plek en de opzet.
Je kunt het zelf doen. Maar wil je dat? Een goed zakelijk event neerzetten kost al snel 200 tot 400 uur voorbereiding. Dat is tijd die je niet aan je eigenlijke werk besteedt.
Een evenementenbureau brengt ervaring, creativiteit en een netwerk mee. Wij weten wat echt werkt en wat niet. We kennen de valkuilen. We hebben de contacten. En we nemen je het hele traject uit handen, van concept tot confetti.
Bij Live Impact krijg je een vast projectteam: een conceptdenker, een projectmanager en een producent. Mensen die jouw event behandelen alsof het hun eigen feest is.
Twijfel je tussen zelf regelen en uitbesteden? In zakelijk evenement laten organiseren lees je wat een bureau overneemt, wat dat kost en hoe de samenwerking loopt.
Wij organiseren zakelijke evenementen door heel Nederland, al 28 jaar. Wij organiseren evenementen voor elk bedrijf, groot of klein. Bij de organisatie van een zakelijk event komt meer kijken dan je denkt.
Zoek je een locatie voor je zakelijke event met een bijzondere sfeer? Of wil je iets op een unieke locatie organiseren? Wij kennen de plekken die passen bij je verhaal en hebben ideeën genoeg.
Eén projectteam zorgt dat alles klopt. Wij nemen de organisatie van je evenement volledig uit handen, zodat de dag perfect verloopt.
Vertel ons je wensen, dan laten we zien welke mogelijkheden er zijn. Wij kennen de juiste plek voor een zakelijk event, van een strak business-adres tot een schuur op het platteland.
Zoek je iets met je collega's dat verder gaat dan een borrel? Denk aan teambuilding met inhoud, of een dag die begint met werk en eindigt met een feest. Alles is mogelijk, zolang het past bij wat je wil bereiken.
Wij maken er een unieke dag van en meten het succes achteraf. Zo weet je wat het heeft opgeleverd.
Of je nu een personeelsfeest, een kick-off of een relatie-evenement plant, wij denken graag mee. Vrijblijvend, in een goed gesprek.
Bel ons op +31 85 401 40 14 of mail naar hello@live-impact.nl.
Serieus Leuk.
Liever praten dan lezen? Vertel ons wat je van plan bent. We denken graag mee over wat bij je organisatie past, groot of klein.
