Op een zakelijk evenement verzamel je meer persoonlijke gegevens dan je denkt. Naam en functie via de aanmelding. E-mailadres voor de herinneringen. Dieetwensen en allergieën via een formulier. Foto's en video van bezoekers die later in marketing terechtkomen. En soms ook locatiegegevens via de evenement-app.
De AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) — de Nederlandse uitvoering van de EU GDPR — is geen administratieve formaliteit. Het is een vereiste. Geef je er geen aandacht aan, dan loop je risico op klachten, reputatieschade en boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens. En, belangrijker: dan vertrouwen je gasten je minder.
Goed nieuws: privacy bij een evenement is goed te organiseren. Het kost wat voorbereiding en wat duidelijkheid. Hier is wat je moet regelen — zonder juridisch jargon, mét concrete acties.