Jubileumfeest

Bedrijfsjubileum organiseren?

Een heel jaar lang jarig.

Jubileumfeest
Serieus Leuk.

Een 10-jarig jubileum, een 25-jarig bestaan of 100 jaar bedrijf: elk bedrijfsjubileum verdient een eigen aanpak. Als marketing- of communicatiemanager weet je: zo'n jubileum is een zeldzaam moment waarop iedereen even stilstaat. Gebruik dat moment om trots en samenhang voelbaar te maken, van directie tot werkvloer. Niet met losse feestjes, maar met een verhaal dat laat zien wie jullie zijn en waar jullie naartoe gaan. Vieren doe je samen met de medewerkers die het bedrijf maakten.

Je kunt alles zelf willen sturen, maar dat kost tijd en scherpte. Jouw rol is richting geven: doel, boodschap en keuzes bewaken. Wij nemen planning, leveranciers en uitvoering uit handen; dit is wat wij dagelijks doen. Dan wordt het geen standaardavond, maar een helder moment dat past bij jullie cultuur én jou intern geloofwaardig maakt.

‍

Bedrijfsjubileum organiseren als een campagne

Wil je dat mensen het onthouden, behandel het jubileum dan als een campagne met opbouw en afloop. We starten vroeg met communicatie die nieuwsgierig maakt en eindigen met een evenement dat gesprekken op gang brengt en nog lang blijft hangen.

We werken met drie onderdelen:

Identiteit
We halen op wat jullie typeert: verhalen, mijlpalen, gewoontes, humor en trots. Daaruit maken we één duidelijke lijn.

Concept
We vertalen die lijn naar een vorm die past bij jullie organisatie: een festival, een route door de geschiedenis, of een modern gala. Alles in één toon, met keuzes die kloppen.

Productie
Wij regelen het hele traject: uitnodiging en communicatie, draaiboek, techniek, catering, decor, acts en begeleiding op de dag zelf. Zodat jullie je kunnen richten op je genodigden en de inhoud.

Met deze aanpak maak je van een mijlpaal een herinnering die nog lang doorwerkt.

‍

Rust op de dag zelf, vertrouwen bij directie en MT

Een groot bedrijfsjubileum geeft spanning. Die wil je bij het publiek, niet in je hoofd. Wij bewaken het jubileumconcept, planning en details, vangen problemen af en zorgen dat timing, techniek en hospitality kloppen. Jij houdt ruimte om zichtbaar te zijn, gesprekken te voeren en intern te laten zien dat het goed geregeld is.

Klaar om van jullie jubileum iets te maken dat mensen bijblijft? Laten we samen de eerste stap zetten.

‍

Meer lezen

Lees ook: Bedrijfsjubileum organiseren. Of bekijk onze aanpak voor een bedrijfsopening. Antwoord op veelgestelde vragen vind je op onze FAQ-pagina.

Lees ook het antwoord op de vraag: Wie kan een bedrijfsjubileum organiseren?

Veelgestelde vragen over een bedrijfsjubileum

Wie kan een bedrijfsjubileum organiseren? Een bedrijfsjubileum organiseer je samen met een bureau dat productie en verhaal combineert. Live Impact organiseert sinds 1998 bedrijfsjubilea van 20 tot 4.500 gasten, vanuit 's-Hertogenbosch voor heel Nederland, en is IDEA-gecertificeerd.

Wat kost een bedrijfsjubileum? Reken op ongeveer €250 tot €350+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Bij grotere groepen daalt het bedrag per persoon.

Voor welk jubileum kunnen jullie terecht? Van een 10-jarig bestaan tot 100 jaar bedrijf: elk jubileum krijgt een eigen aanpak, gebouwd rond jullie verhaal.

Benieuwd wat er kan met jullie jubileum?

Een jubileum vier je niet elk jaar. Des te belangrijker dat het klopt. Vertel ons hoeveel jaar jullie bestaan en wie je wilt uitnodigen. Personeel, relaties, of allebei op een dag. Wij denken mee over het verhaal en het programma, en zoeken er de juiste plek bij. Van eerste schets tot de laatste noot. Serieus Leuk. Bel +31 85 401 40 14 of mail hello@live-impact.nl.

Veelgestelde vragen

Wat kost een event marketing bureau?

Een event marketing bureau hanteert grofweg drie kostenmodellen:

  • Fee-based: een vast projectbedrag van 10.000 tot 75.000 euro voor een compleet evenement
  • Uurtarief: 95 tot 150 euro per uur voor concept, productie en projectmanagement
  • Commissie: 10 tot 20 procent op de totale evenementbegroting

Live Impact werkt fee-based per project. Dat is voor klanten het beste te budgetteren. Wat de kosten omhoog drijft: aantal gasten, locatiekeuze, entertainmentniveau, custom productie en doorlooptijd.

Een teambuilding voor 30 personen kost al snel 8.000 tot 15.000 euro inclusief bureau-fee. Een internationaal congres voor 500 deelnemers gaat richting 250.000 tot 500.000 euro. Vraag altijd om een transparante offerte met onderscheid tussen bureau-fee, productiekosten en doorlooppostjes. Bekijk onze contactpagina voor een vrijblijvend gesprek.

Hoe ontdek je het event DNA van je bedrijf?

Het event DNA van je bedrijf is de set kernkenmerken die elk evenement herkenbaar maakt als van jou. Bij Live Impact starten we elk traject met vier vragen:

  1. De reden voor dit evenement
  2. Het verhaal achter je bedrijf
  3. Het gevoel bij binnenkomst
  4. De boodschap voor onderweg

Verzamel daarna concrete bouwstenen: de woorden die klanten over je merk gebruiken, de beelden op kantoor, de muziek op vrijdagmiddagborrels. Dit zijn signalen van wat authentiek bij je hoort.

Daarna toets je of dit ook past bij de doelgroep van het event. Een tech-startup heeft een ander DNA dan een familiebedrijf met 75 jaar geschiedenis. Schrijf het DNA samen op een A4: drie kernwaarden, drie verboden, drie iconische beelden. Dat document gebruik je als kompas voor locatie, programma, catering, decor en communicatie. Zo voorkom je generieke events die net zo goed van een willekeurige concurrent hadden kunnen zijn.

Wat is catering bij een zakelijk evenement?

Catering bij een zakelijk evenement is alles wat met eten en drinken te maken heeft. Van koffie bij binnenkomst tot het walking dinner aan het einde. De vorm hangt af van het type event:

  • Congres: koffiebreaks, lunch in twee shifts, netwerkborrel
  • Personeelsfeest: walking food, food trucks of live cooking-stations
  • Directiediner: uitgeserveerd vier- of vijfgangenmenu met wijnarrangement

Reken gemiddeld 35 tot 95 euro per persoon voor de catering, exclusief locatie en personeel. Catering bepaalt 30 tot 40 procent van de tevredenheid van gasten.

Vraag altijd naar opties voor vegetarisch, vegan, glutenvrij en halal. Bij een zakelijk publiek heeft 15 tot 25 procent een dieetwens. Live Impact matcht caterers per regio op stijl, dieetwensen en budget. Lees meer over onze aanpak op de contactpagina.

Welke praktische stappen zet je voor diversiteit bij events?

Diversiteit op je event vraagt om concrete keuzes, geen intenties. Vijf stappen die werken:

  1. Divers sprekerspanel: streef naar minimaal 40 procent vrouwen op podium en twee sprekers met biculturele achtergrond
  2. Toegankelijke locatie: check rolstoeltoegang, rustige ruimte voor prikkelgevoeligen, en gendersneutrale toiletten
  3. Inclusieve catering: halal, koosjer en glutenvrij standaard aanbieden, niet als uitzondering
  4. Toegankelijke communicatie: vermijd jargon, bied programma's in groot lettertype, regel doventolk of live ondertiteling
  5. Laagdrempelig netwerken: speed-dating-formats werken beter dan losse staborrels voor introverten en nieuwkomers

Live Impact werkt met een diversiteit-checklist die we per event doorlopen. Het resultaat: events waar iedereen zich welkom voelt, niet alleen de meerderheidsgroep.

Welke stappen volg je voor een event communicatieplan?

Een event communicatieplan voorkomt brandjes in de laatste week. Gasten, sprekers en leveranciers weten precies wat ze nodig hebben en wanneer. Zes stappen:

  1. Doelgroepen in kaart: genodigden willen praktische info, sprekers willen briefings, leveranciers willen draaiboeken
  2. Tijdslijn opstellen: save-the-date 8 weken vooraf, uitnodiging 6 weken, programma 3 weken, praktische info 1 week, herinnering 2 dagen
  3. Kanalen kiezen: e-mail voor formeel, WhatsApp voor lastminute, app of microsite voor het programma
  4. Tone of voice vasthouden: niet ineens corporate als de rest informeel is
  5. Ter plaatse: bewegwijzering, programma's op stoelen, push-berichten via event-app
  6. Na afloop: bedankmail binnen 48 uur, foto's binnen een week, evaluatie binnen twee weken

Live Impact bouwt het communicatieplan tegelijk met het concept, niet als afterthought.

Let'sdance!

Wil je een event organiseren, of weet je nog niet precies wat je zoekt? Laat het ons weten. We denken graag mee over wat bij je organisatie past.