Bedrijfsfeest

Bedrijfsfeest organiseren?

We bedenken en organiseren de allerleukste bedrijfsfeesten. Sinds 1998.

Bedrijfsfeest
Serieus Leuk.

Op de werkvloer zit het goed: talent, humor, tempo, teamgevoel. Alleen zie je dat niet altijd terug op het feest. Dan krijg je een keurige avond die prima verloopt, maar weinig zegt. Terwijl een bedrijfsfeest juist dé kans is om jullie cultuur voelbaar te maken.

Goede interne aanjagers snappen dat. Niet door zelf te verdwalen in catering, licht en techniek, maar door iemand in te schakelen die dit vak beheerst en keuzes durft te maken. Dan wordt het geen “leuk uitje”, maar een avond die mensen herkennen als jullie. En waar maandag nog over wordt gepraat, omdat het klopte.

Waarom een gedurfd concept vaak de verstandigste keuze is

“Veilig” klinkt prettig, maar voorspelbaar werkt tegen je. Als het voelt als vorig jaar met een ander logo, blijft er weinig hangen. Serious Fun betekent: verrassend aan de voorkant, strak geregeld aan de achterkant. En we bouwen het niet als één avond, maar als een route: vóór, tijdens en na.

We werken vanuit drie onderdelen:

Identiteit: wat willen jullie dat mensen over jullie voelen en vertellen? Dat vertalen we naar één duidelijke lijn, geen standaard thema.
Concept: we maken er één verhaal van. Denk aan een save-the-date die nieuwsgierig maakt, een programma met vaart, en een aftermovie die het gesprek doorzet.
Productie: we regelen planning, leveranciers, techniek, veiligheid en timing. Zodat de avond loopt en niemand hoeft te redden.

Zo wordt het feest geen los ding, maar iets waar alle honderd maandagen erna over gepraat wordt.

‍

Rust in je hoofd, grip op de avond, sterk verhaal naar het MT

Als jij verantwoordelijk bent, wil je zekerheid. Geen stress over logistiek, geen gaten in het programma, geen ongemakkelijke stiltes. Je wilt een plan dat klopt, duidelijke rollen en een team dat het uitvoert terwijl jij gewoon tussen je collega’s staat.

We maken het intern ook simpel. Met een heldere begroting, risico-overzicht en afspraken over wat we meten, kun jij het besluit goed neerzetten bij MT of directie. En na afloop heb je niet alleen een geslaagde vernieuwende avond, maar ook bewijs van wat het opleverde: meer binding, meer trots, meer energie.

Klaar om dit goed aan te pakken? Plan een kennismaking in met Jim en Robin.

‍

Meer lezen

Lees ook: Bedrijfsfeest organiseren — of bekijk de mogelijkheden voor een personeelsfeest. Antwoord op veelgestelde vragen vind je op onze FAQ-pagina.

Zin om te sparren over jullie bedrijfsfeest?

Vertel ons wie er komen en wat je met de avond wilt bereiken. Een feest voor honderd man vraagt iets anders dan een avond voor duizend. Wij kennen de locaties en de acts, en weten waar het misgaat. Jij deelt je wensen en je budget, wij komen met een voorstel waar je iets aan hebt. Ook als je plannen nog pril zijn. Serieus Leuk. Bel +31 85 401 40 14 of mail hello@live-impact.nl.

Veelgestelde vragen

Wat kost een event marketing bureau?

Een event marketing bureau hanteert grofweg drie kostenmodellen:

  • Fee-based: een vast projectbedrag van 10.000 tot 75.000 euro voor een compleet evenement
  • Uurtarief: 95 tot 150 euro per uur voor concept, productie en projectmanagement
  • Commissie: 10 tot 20 procent op de totale evenementbegroting

Live Impact werkt fee-based per project. Dat is voor klanten het beste te budgetteren. Wat de kosten omhoog drijft: aantal gasten, locatiekeuze, entertainmentniveau, custom productie en doorlooptijd.

Een teambuilding voor 30 personen kost al snel 8.000 tot 15.000 euro inclusief bureau-fee. Een internationaal congres voor 500 deelnemers gaat richting 250.000 tot 500.000 euro. Vraag altijd om een transparante offerte met onderscheid tussen bureau-fee, productiekosten en doorlooppostjes. Bekijk onze contactpagina voor een vrijblijvend gesprek.

Hoe ontdek je het event DNA van je bedrijf?

Het event DNA van je bedrijf is de set kernkenmerken die elk evenement herkenbaar maakt als van jou. Bij Live Impact starten we elk traject met vier vragen:

  1. De reden voor dit evenement
  2. Het verhaal achter je bedrijf
  3. Het gevoel bij binnenkomst
  4. De boodschap voor onderweg

Verzamel daarna concrete bouwstenen: de woorden die klanten over je merk gebruiken, de beelden op kantoor, de muziek op vrijdagmiddagborrels. Dit zijn signalen van wat authentiek bij je hoort.

Daarna toets je of dit ook past bij de doelgroep van het event. Een tech-startup heeft een ander DNA dan een familiebedrijf met 75 jaar geschiedenis. Schrijf het DNA samen op een A4: drie kernwaarden, drie verboden, drie iconische beelden. Dat document gebruik je als kompas voor locatie, programma, catering, decor en communicatie. Zo voorkom je generieke events die net zo goed van een willekeurige concurrent hadden kunnen zijn.

Wat is catering bij een zakelijk evenement?

Catering bij een zakelijk evenement is alles wat met eten en drinken te maken heeft. Van koffie bij binnenkomst tot het walking dinner aan het einde. De vorm hangt af van het type event:

  • Congres: koffiebreaks, lunch in twee shifts, netwerkborrel
  • Personeelsfeest: walking food, food trucks of live cooking-stations
  • Directiediner: uitgeserveerd vier- of vijfgangenmenu met wijnarrangement

Reken gemiddeld 35 tot 95 euro per persoon voor de catering, exclusief locatie en personeel. Catering bepaalt 30 tot 40 procent van de tevredenheid van gasten.

Vraag altijd naar opties voor vegetarisch, vegan, glutenvrij en halal. Bij een zakelijk publiek heeft 15 tot 25 procent een dieetwens. Live Impact matcht caterers per regio op stijl, dieetwensen en budget. Lees meer over onze aanpak op de contactpagina.

Welke praktische stappen zet je voor diversiteit bij events?

Diversiteit op je event vraagt om concrete keuzes, geen intenties. Vijf stappen die werken:

  1. Divers sprekerspanel: streef naar minimaal 40 procent vrouwen op podium en twee sprekers met biculturele achtergrond
  2. Toegankelijke locatie: check rolstoeltoegang, rustige ruimte voor prikkelgevoeligen, en gendersneutrale toiletten
  3. Inclusieve catering: halal, koosjer en glutenvrij standaard aanbieden, niet als uitzondering
  4. Toegankelijke communicatie: vermijd jargon, bied programma's in groot lettertype, regel doventolk of live ondertiteling
  5. Laagdrempelig netwerken: speed-dating-formats werken beter dan losse staborrels voor introverten en nieuwkomers

Live Impact werkt met een diversiteit-checklist die we per event doorlopen. Het resultaat: events waar iedereen zich welkom voelt, niet alleen de meerderheidsgroep.

Welke stappen volg je voor een event communicatieplan?

Een event communicatieplan voorkomt brandjes in de laatste week. Gasten, sprekers en leveranciers weten precies wat ze nodig hebben en wanneer. Zes stappen:

  1. Doelgroepen in kaart: genodigden willen praktische info, sprekers willen briefings, leveranciers willen draaiboeken
  2. Tijdslijn opstellen: save-the-date 8 weken vooraf, uitnodiging 6 weken, programma 3 weken, praktische info 1 week, herinnering 2 dagen
  3. Kanalen kiezen: e-mail voor formeel, WhatsApp voor lastminute, app of microsite voor het programma
  4. Tone of voice vasthouden: niet ineens corporate als de rest informeel is
  5. Ter plaatse: bewegwijzering, programma's op stoelen, push-berichten via event-app
  6. Na afloop: bedankmail binnen 48 uur, foto's binnen een week, evaluatie binnen twee weken

Live Impact bouwt het communicatieplan tegelijk met het concept, niet als afterthought.

Let'sdance!

Wil je een event organiseren, of weet je nog niet precies wat je zoekt? Laat het ons weten. We denken graag mee over wat bij je organisatie past.