Waarom een teamdag meer is dan een dag buiten de deur

Elk team is anders. Een verkoopteam heeft andere behoeften dan een IT-afdeling. Een team dat net is samengesteld vraagt om een andere aanpak dan een team dat al jaren samenwerkt.

Kies een concept dat past bij jullie cultuur en doel. Dat kan variëren van avontuurlijk en fysiek tot creatief en reflectief. Van een buitenactiviteit tot een kooksessie, van een improvisatieworkshop tot een strategiesessie met een twist.

Het belangrijkste: zorg dat het programma mensen uit hun comfortzone haalt, maar niet zo ver dat het ongemakkelijk wordt. De beste teamdagen combineren plezier met verdieping.

Een sterk teamprogramma wisselt actieve momenten af met reflectie en gesprek. Alleen activiteiten doen is leuk maar oppervlakkig. Alleen praten is waardevol maar saai.

Populaire programma-elementen zijn er genoeg. Denk aan teamuitdagingen die samenwerking vereisen, creatieve workshops (muziek maken, koken, bouwen) of buitenactiviteiten met een teamcomponent. Inhoudelijke sessies over samenwerking of communicatie werken goed. En gezamenlijke maaltijden zijn een verbindend moment.

Plan ook bewust vrije momenten in. Soms ontstaan de beste gesprekken tijdens de wandeling naar de volgende activiteit. Bij grote groepen (50 of meer) werk je met subgroepen die roteren.

Weg van kantoor: dat is de eerste regel. Een andere omgeving doorbreekt patronen en opent mensen. Populaire teamdag-locaties zijn er genoeg. Denk aan een landgoed in de natuur, een creatieve werkplaats in de stad, een strandpaviljoen, een boerderij, of een evenementenlocatie met buitenruimte.

Let bij de keuze op deze punten. Past de locatie bij het type activiteiten? En hoe staat het met de binnen- en buitenruimte, de catering en de bereikbaarheid?

Bij Live Impact adviseren we locaties die passen bij jullie concept en budget. We kennen de verborgen parels die je team verrassen.

De kosten hangen af van het programma, de locatie en de groepsgrootte.

Een eenvoudige teamdag (halve dag, eigen regio) kost €50 tot €100 per persoon. Een complete teamdag (hele dag, externe locatie) kost €100 tot €200 per persoon. Een uitgebreide teamdag met overnachting kost €200 tot €400 per persoon.

De meeste teamdagen vallen onder de werkkostenregeling (WKR) en zijn daarmee fiscaal aantrekkelijk. Vooral als je ze combineert met een inhoudelijk programma.

Een teamdag kun je zelf organiseren, maar er zijn goede redenen om het uit te besteden. Een evenementenbureau brengt creatieve ideeën, een netwerk van locaties en activiteiten, en ervaring met groepsdynamiek.

Bovendien: als jij de teamdag organiseert, ben je op de dag zelf bezig met regelen in plaats van deelnemen. Dat is jammer, want juist jouw aanwezigheid als collega maakt de teamdag waardevoller.

Bij Live Impact nemen we het hele traject uit handen. Van concept en locatie tot programma en begeleiding op de dag zelf. Zodat iedereen meedoet. Inclusief de organisator.

Een teamdag is een investering in je team. Bij Live Impact helpen we organisaties om van een teamdag een ervaring te maken die verbindt en energie geeft.

Bel ons op 085 401 40 14 of stuur een mail naar hello@live-impact.nl.

Serieus Leuk.