< Back< Work
Next >
Totaal luchtfoto van een groot festivalterrein met tenten en bezoekers

Het concept is het fundament van elk succesvol evenement. Het bepaalt de sfeer, de boodschap, het programma en de beleving. Zonder concept heb je losse onderdelen. Met een concept heb je een samenhangend verhaal.

Een goed concept doet drie dingen. Het vertaalt je doel naar een beleving, past bij het DNA van je organisatie en verrast je doelgroep. Het is de rode draad die alle communicatie verbindt, vanaf de uitnodiging.

Toch wordt conceptontwikkeling vaak overgeslagen. Organisaties beginnen met de locatie en het entertainment, in plaats van met het waarom en het verhaal. Dat is alsof je een huis bouwt zonder tekening.

Stap 1: De strategische briefing

Elk concept begint met de juiste vragen. Niet 'welke locatie willen we?' maar 'wat moet dit evenement bereiken?'

Een goede briefing bevat zes elementen: doel, doelgroep en verwachtingen, kernboodschap, budget en randvoorwaarden, en de gewenste sfeer.

Bij Live Impact beginnen we elk traject met een strategische briefing. Geen invulformulier, maar een goed gesprek. We stellen vragen die je misschien niet verwacht. Want de beste concepten ontstaan als je verder kijkt dan het voor de hand liggende.

Stap 2: Creatieve verkenning

Na de briefing begint de creatieve fase. Dit is de fase waarin ideeën ontstaan en het concept vorm krijgt, vaak door buiten de gebaande paden te denken.

Een goede creatieve verkenning verkent meerdere richtingen. Niet één idee, maar drie tot vijf conceptrichtingen die elk een andere invalshoek bieden. Zo kun je vergelijken en combineren, en uiteindelijk de sterkste richting kiezen.

Denk aan vier richtingen. Een thema dat aansluit bij jullie merkidentiteit. Een verhalende aanpak waarbij gasten op reis worden meegenomen. Of een interactief concept dat van toeschouwer een deelnemer maakt. Soms werkt ook een format dat juist verwachtingen doorbreekt.

Stap 3: Van concept naar uitwerking

Een concept is pas waardevol als je het doorvertaalt naar alle onderdelen van het evenement. De uitwerking omvat veel: visuele identiteit (huisstijl, kleuren en beeldtaal), communicatie (uitnodiging, save-the-date), locatie en aankleding, programma-opbouw en entertainment. Daarna catering en dranken, en alle details die de beleving versterken.

Het concept moet voelbaar zijn op elk contactmoment, vanaf het moment dat gasten de uitnodiging openen. Elke keuze die je maakt, moet passen bij het verhaal.

Veelgemaakte fouten bij conceptontwikkeling

Te breed concept: een concept dat alles wil zijn, is niets. Durf te kiezen en focus aan te brengen.

Concept vs. decoratiethema: een concept is geen Hawaii-avond of casino-thema. Het is een inhoudelijk verhaal dat past bij jullie organisatie.

Geen doorvertaling: een sterk concept op papier dat niet terugkomt in de uitvoering is een gemiste kans.

Doelgroep vergeten: het concept moet passen bij wie er komen, niet bij wat het organisatieteam leuk vindt.

Te laat beginnen: conceptontwikkeling kost tijd. Begin minimaal 4 tot 6 maanden van tevoren.

Wat kost conceptontwikkeling?

De kosten van conceptontwikkeling hangen af van de complexiteit en de diepgang:

Conceptvoorstel met één richting: €1.500 tot €3.000.
Uitgebreide conceptontwikkeling (3 richtingen): €3.000 tot €7.500.
Volledige conceptontwikkeling incl. visuele uitwerking: €7.500 tot €15.000.

Bij veel bureaus zit conceptontwikkeling inbegrepen in de totale projectfee. Bij Live Impact is dat ook zo. We rekenen het concept niet apart af als je ons het hele traject toevertrouwt.

Klaar om een concept te ontwikkelen dat raakt?

Bij Live Impact is conceptontwikkeling onze kern. We vertalen jullie verhaal naar een beleving die past bij wie jullie zijn en die jullie doelgroep raakt. Serieus Leuk, noemen we dat.

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Bel 085 401 40 14, mail hello@live-impact.nl of stuur een briefing via de briefingtool.

Serieus Leuk.

Lees ook

• Eventmarketing: waarom een live evenement je boodschap harder laat landen

• Kick-off programma: zo bouw je een dag op die blijft hangen

• Teambuilding activiteiten: 20 ideeën die echt werken

Veelgestelde vragen

Kan Live Impact een creatief concept voor ons evenement bedenken?

Ja, conceptontwikkeling is ons startpunt bij vrijwel elke opdracht. Wij bedenken het concept en voeren het daarna ook zelf uit, van de eerste brainstorm tot de laatste opruimbus. Dat is een bewuste keuze. Als een ander het concept uitvoert, verliest het altijd kracht tussen het papier en de vloer.

Onze aanpak: briefing scherpkrijgen, DNA analyseren, boodschap formuleren, mechanisme bedenken, rode draad uitwerken. We werken door heel Nederland, vooral voor organisaties van 150 tot 2.500 medewerkers. Van kick-offs tot familiedagen, van jubilea tot strategie-evenementen.

Bel of mail gerust voor een eerste gesprek.

Meer weten over creatief concept voor een zakelijk evenement? Lees ons complete artikel →

Hoe zorg je dat een evenementconcept past bij je bedrijf?

Een concept dat niet klopt bij wie je bent, voelt als een verkleedpartij. Vertrek daarom altijd vanuit het DNA van je organisatie.

Vier vragen helpen: wat is het verhaal van je bedrijf op dit moment? Welke waarden zijn leidend? Wat zou je collega's raar vinden om in jullie naam te zien? En wat zou je directie onder geen voorwaarde willen? Die laatste vraag levert vaak het meeste op, omdat hij het speelveld definieert.

Een familiebedrijf met 80 jaar historie vraagt om iets anders dan een scale-up die vorig jaar is begonnen. Het concept moet voelen als een bijzondere versie van jezelf, niet als iemand anders.

Meer weten over creatief concept voor een zakelijk evenement? Lees ons complete artikel →

Wat is het verschil tussen een thema en een concept?

Een thema is de jas van je evenement. Een concept is het skelet.

Een thema zoals 'Space Odyssey' of 'Back to the 80's' bepaalt hoe het eruitziet: decor, muziek, kleding. Leuk, maar oppervlakkig. Een concept bepaalt waarom het zo is en wat het de bezoeker laat voelen. Een concept heeft een doel, een boodschap en een mechanisme: iets waardoor mensen niet alleen kijken maar meedoen.

De simpelste test: haal de titel weg. Als er dan nog iets staat dat klopt, heb je een concept. Als er niets meer staat, had je alleen een thema.

Meer weten over creatief concept voor een zakelijk evenement? Lees ons complete artikel →

Hoe lang duurt het om een evenementconcept te ontwikkelen?

Reken op twee tot vier weken voor het volledig ontwikkelen van een evenementconcept. Week een gaat over het scherpkrijgen van de briefing, het DNA en de boodschap. Week twee is voor brainstorm en het uitwerken van drie richtingen. Week drie finaliseer je de keuze en werk je het mechanisme uit. Week vier gaat over het productieplan.

Een concept dat binnen een dag af is, is meestal het eerste idee en niet het beste. Conceptwerk moet rijpen. Start daarom minstens vier weken voor de productie begint, idealiter drie tot zes maanden voor het evenement zelf.

Meer weten over creatief concept voor een zakelijk evenement? Lees ons complete artikel →

Wat kost een creatief concept voor een zakelijk evenement?

Conceptwerk voor een zakelijk evenement kost gemiddeld tussen de 3.000 en 12.000 euro, afhankelijk van schaal en complexiteit. Dat is alleen het denkwerk: briefing uitpluizen, DNA-analyse, brainstorm, uitwerking en documentatie. De productie van het evenement komt daarbovenop.

Voor een compleet middelgroot zakelijk evenement met een stevig concept reken je in totaal tussen de 75.000 en 250.000 euro. Bij familiedagen, jubilea of internationale kick-offs kan het flink hoger liggen.

Onze ervaring: nooit bezuinigen op conceptwerk. Het is het goedkoopste onderdeel en bepaalt het succes van alles wat daarna komt.

Meer weten over creatief concept voor een zakelijk evenement? Lees ons complete artikel →

Geïnspireerd
geraakt?

Bedankt!
Oops! Something went wrong while submitting the form.