Waarom voorbeelden helpen (en waarom ze ook gevaarlijk zijn)

Een bedrijf van 650 medewerkers zat met een strategie die op papier prachtig was en in de praktijk niet landde. De directeur had hem vijf keer gepresenteerd. Niemand gedroeg zich ernaar.

De briefing was vaag: 'we willen de strategie levend maken'. Wij draaiden dat om. Wat als we de strategie niet meer presenteren, maar de collega's hem zelf laten ontdekken?

Wat we maakten: een middag waarin elke collega door vijf kamers liep. In elke kamer zat één onderdeel van de strategie verstopt in een opdracht die ze moesten doen. Geen uitleg vooraf. Geen PowerPoint. Pas in kamer vijf, bij de directeur, kreeg iedereen de hele strategie op papier en zag de puzzel samenvallen.

Boodschap: onze strategie is niet iets wat we zeggen, het is iets wat we doen. Mechanisme: de kamers zelf, waarin iedereen de strategie aan den lijve ondervond. Resultaat: maandag na het evenement had bijna iedereen het over de strategie, en voor het eerst in goede zin.

Het concept heette niet 'Escape Room Strategie' of iets vergelijkbaars. Het concept had geen sexy titel. Het concept was het mechanisme. Dat is wat een concept sterk maakt.

Een familiebedrijf bestond 75 jaar. De opdrachtgever wilde het vieren, maar vreesde dat het een ongemakkelijke avond zou worden: de directie op het podium met holle tekst, iedereen applaudisseert, klaar.

Wij vroegen: wat is het verhaal dat nog niet is verteld? Bleek: de vorige generatie, die het bedrijf had opgebouwd, stond nooit echt in het zonnetje omdat het ongepast voelde om aan zelfverheerlijking te doen.

Wat we maakten: een avond waarin de 75 jaar geschiedenis werd gespeeld door zeven acteurs, in zeven korte scènes die elk een cruciaal moment uit de bedrijfsgeschiedenis uitbeeldden. Geen acteurs die een tekst leerden, maar acteurs die gesprekken improviseerden met echte anekdotes uit interviews met oud-medewerkers.

Boodschap: onze geschiedenis is niet een lijst met jaartallen, het is een reeks mensen die keuzes hebben gemaakt. Mechanisme: de scènes zelf, die historische keuzes tastbaar maakten. Het resultaat: drie oud-directeuren die in tranen uitbraken, een zaal die stil was op de goede manier en een jubileumboek dat daarna alsnog werd gemaakt omdat iedereen het nu wilde lezen.

Goede vraag. Het korte antwoord: je kopieert geen concept. Je kopieert het denkproces.

Begin altijd bij wat je maandag anders wilt zien. Vertaal dat naar een boodschap van één zin. Bedenk welk gedrag die boodschap vraagt. Verzin een situatie waarin dat gedrag echt ontstaat, niet gespeeld.

Dan pas bedenk je wat daarbij hoort: locatie, sprekers, decor, muziek. Al die keuzes moeten ondersteunend zijn aan het mechanisme. Nooit andersom.

Een valkuil waar veel mensen intrappen: ze zien een mooi voorbeeld van een ander bedrijf en willen dat namaken. Dat werkt zelden. Het voorbeeld klopte omdat het precies paste bij de context, de mensen en de boodschap van dat moment. Jouw context is anders.

Wat je wel kunt meenemen is het niveau van ambitie. Als je ziet dat een concept iets echt kan verschuiven in een bedrijf, ga je zelf ook niet meer genoegen nemen met een dag met een leuke titel. Dat is de waarde van voorbeelden.

Wij zijn een bureau dat concepten bedenkt én uitvoert. Dus als je hulp zoekt bij het vertalen van jouw situatie naar een eigen concept, weet je ons te vinden.

Wil je sparren over concept voorbeelden voor een zakelijk evenement en wat dat voor jouw volgende evenement kan betekenen? In een kort gesprek horen we je vraag en geven we eerlijk antwoord of er iets scherps in zit.

Wij werken door heel Nederland voor bedrijven van 150 tot 2.500 medewerkers. Voor kick-offs, jubilea, familiedagen, strategie-evenementen en alles wat ertussen valt. Altijd met eigen concept en eigen productie.

Bel ons op 085 401 40 14 of stuur een mail naar hello@live-impact.nl.

Serieus Leuk.