< Back< Work
Next >
Drone-overzicht van een groot evenemententerrein bij een bedrijfsfestival

An organisation that reaches 100 years belongs to the exceptions. A centenary is no longer an internal party: it is a public statement. It is proof of resilience, adaptability and value to society. That makes the approach fundamentally different from a 10-, 25- or 50-year anniversary.

At a company centenary the stakeholders are broader. It is not just about employees and direct relationships, but also about partners, government bodies, the media, the local community and sometimes the industry as a whole.

The biggest risk with a centenary is sinking into nostalgia. Turn the company centenary into a statement about the future, with respect for the past as foundation.

Concept: heritage as launch pad

The strongest concept for a 100-year anniversary is heritage as launch pad — not 'look how old we are' but 'thanks to 100 years of experience we know what the next generation needs'.

You can translate that concept into a three-part programme. In the first part, The Heritage, you give an impressive look back at 100 years through film, timeline and memories from across generations. The second part is The Moment, the celebration itself. In the third part, The Next Century, you look forward with a statement from the organisation about its role in the decades to come.

Read our article on the 50-year anniversary for more concept inspiration.

Public dimension: a centenary beyond your own walls

A centenary reaches beyond the internal world. For most organisations it is wise to attach at least one public-facing element to the centenary. That can be an open day, an exhibition about 100 years of company history, a public lecture or a collaboration with a museum, archive or local authority.

Consider an anniversary book or anniversary magazine as well. Made well, it becomes an object that is kept for decades.

Venue and production: the scale of a century

A centenary justifies an exceptional venue. Do not opt for a standard events hall, but for a space with historical, architectural or symbolic meaning. Think of a national monument, a historic industrial complex or a theatre with rare allure.

The production value has to match the milestone. Think of professional lighting and sound, and visual décor that traces the timeline of 100 years. Plan at least 12 months ahead.

Budget: what does a centenary cost?

A centenary is the largest anniversary celebration there is. For an understated event of 100-200 people at high quality, budget €50,000 to €100,000. For a grand centenary with 300-1,000 guests, the figure moves towards €100,000 to €500,000 or more.

The big cost lines are: venue (25-35 per cent), catering (20-25 per cent), technical production (15-20 per cent), entertainment (10-15 per cent), communication / book / film (10-15 per cent) and a buffer of 10 per cent.

More on mapping the budget for a large event.

Live Impact and the company centenary

Live Impact has experience with large-scale anniversary celebrations where multiple stakeholders, public-facing elements and high production standards come together.

We build the concept of a centenary from three layers: the heritage, the moment, and the future. From the first intake through to the aftermovie: we take the lead. More on organising company anniversaries in general.

Send your brief via live-impact.nl/briefing or get in touch directly via live-impact.nl/contact. Seriously fun.

Also read

• Event marketing: why a live event makes your message resonate more strongly

• Kick-off program: how to build a day that sticks

• Teambuilding activities: 20 ideas that really work

Frequently asked questions

Wat valt er allemaal onder evenementlogistiek?

Evenementlogistiek omvat alles achter de schermen om het evenement fysiek tot leven te brengen. Dit begint bij de opbouw: bezorgingen aansturen, tafels en stoelen plaatsen, techniek installeren, decoratie opzetten. Daarna: gastenontvangst, cateringtiming, geluid- en lichtoperatie. Tot slot: afbouw (alles opruimen, leveranciers afrekenen). Logistiek gaat ook over mensen: van rolverdeling tot back-up bij uitval. Dit vereist een gedetailleerd protocol. Verder: risico's beheersen. Denk aan scenario's zoals een geluidstechnicus die niet opdaagt of catering die te laat arriveert. Een goed logistiekplan anticipeert hierop. En timing: de dag zelf moet als een klokwerk verlopen; niemand wacht op iets. Logistiek is niet het meest zichtbare onderdeel, maar bepaalt of je evenement goed of fout gaat. Voor een evenement van 100 personen kan logistiek 30-40% van je budget zijn. Bij grotere evenementen zelfs 50%.

Meer weten? Lees ons complete artikel →

Hoe maak je een logistiek plan voor een evenement?

Een logistiek plan volgt deze stappen. Stap 1: maak een tijdlijn. Bijvoorbeeld: opbouw begint om 10:00 en catering arriveert om 11:30. Setup is klaar om 14:00 en gasten zijn welkom vanaf 14:30. Het evenement loopt van 15:00 tot 19:00, afbouw van 19:15 tot 21:00. Stap 2: zet al je leveranciers op een lijst. Catering, techniek, decoratie, beveiliging, parkeermedewerker, schoonmakers. Per leverancier: contactpersoon, telefoonnummer en wat zij precies doen. Stap 3: maak een rolverdeling. Wie is projectleider? Wie doet gastenontvangst, wie coördineert catering, wie ondersteunt techniek? Zorg dat iedereen zijn of haar rol kent. Stap 4: definieer kritieke momenten. De momenten waar dingen fout kunnen gaan. Voor elk kritiek moment: een back-upplan. Stap 5: maak een dagprogramma. Minuut voor minuut wat er gebeurt. Ziet er obsessief uit, maar het werkt. Stap 6: test de communicatie. Iedereen moet hetzelfde begrijpen. Stap 7: doe een laatste inspectieronde 24 uur van tevoren. Dit plan kost 20-30 uur werk voor een gemiddeld evenement.

Meer weten? Lees ons complete artikel →

Wat zijn de grootste logistieke uitdagingen bij grote evenementen?

De grootste logistieke uitdagingen zijn herkenbaar. Eerste: timing. Leveranciers komen te laat (catering kan 30 minuten uitlopen). Tweede: communicatieproblemen. Je linkerhand weet niet wat je rechterhand doet. De technicus denkt dat de setup klaar is om 15:30, catering gaat uit van 16:00. Dat klopt niet. Derde: onverwachte aantallen gasten. Je verwachtte 80, maar er komen er 95. Eten en drinken raken op. Vierde: technische storingen. Geluid werkt niet en wifi is traag. Of de projector geeft het op. Deze vereisen snelle oplossingen. Vijfde: weersomstandigheden. Buitenevenement met regen; mensen worden nat. Zesde: omgaan met betrokkenen. Jouw leidinggevende wil op het laatste moment iets anders; dit verstoort het hele plan. Zevende: stress bij het team. Iedereen is moe op de dag zelf. Mensen gaan inefficiënt werken. Dit voorkom je via goede voorbereiding en vaste pauzemomenten. De beste aanpak: een hypergedetailleerd logistiekplan met veel communicatie vooraf. En op de dag zelf een rustige, kalmerende leider.

Meer weten? Lees ons complete artikel →

Hoe coördineer je leveranciers op de dag van het evenement?

Leveranciers coördineren op de evenementdag vereist strakke afstemming. Stap 1: bel alle leveranciers 48 uur vóór het evenement. Bevestig aankomsttijd, contactpersoon, waar zij moeten parkeren, en wie hun begeleider is. Stap 2: maak een ontvangstchecklist. De eerste persoon op locatie krijgt een duidelijk protocol. Bijvoorbeeld: 'Techniek arriveert om 10:30 via de linkeringang. Reserveer parkeerplek en zet hen in contact met contactpersoon Janine.' Stap 3: zorg voor een commandocentrum. Een plek waar de projectleider zit en alles monitort. Via walkie-talkie of een groepsapp. Stap 4: heb een escalatieprotocol. Iets gaat fout? Wie bel je eerst? Dit moet duidelijk zijn. Stap 5: communiceer realtime. Zeg niet na 1 uur 'fout gedetecteerd'. Zeg na 5 minuten: 'leverancier X is er, setup begint'. Dit geeft iedereen overzicht. Stap 6: vier kleine successen. Als catering op tijd is: mooi. Zeg dit tegen je team; het verlaagt de stress. Stap 7: geef het goede voorbeeld. Jij bent kalm, team is kalm. Jij bent chaotisch, team is chaotisch.

Meer weten? Lees ons complete artikel →

Regelt Live Impact ook de volledige logistiek?

Ja, Live Impact regelt de volledige logistiek als onderdeel van de evenementplanning. Dit is waar onze slagkracht het echte verschil maakt. Ons team heeft 15+ jaar ervaring in het coördineren van honderden evenementen. We zorgen voor een gedetailleerd logistiekplan en een netwerk van betrouwbare leveranciers. Een projectleider monitort alles op de dag zelf. En we leveren crisismanagement als dingen fout gaan. Onze staat van dienst: 98% van onze evenementen verloopt op tijd en zonder grote problemen. Dit komt omdat we niets aan het toeval overlaten. Wanneer je Live Impact inzet, heb je meer ruimte om je op je gasten te richten. Wij zorgen dat alle tandwielen draaien. Voor veel bedrijven is dit het verschil tussen 'een evenement dat chaotisch aanvoelde' en 'een evenement dat soepel verliep'. Bel of mail ons: laten we jouw evenement logistiek waterdicht inrichten.

Meer weten? Lees ons complete artikel →

Inspired
Moved?

Thank you!
Oops! Something went wrong while submitting the form.