Employer branding is meer dan een mooi filmpje op LinkedIn

De employee journey heeft meerdere fasen. Op elk van die fasen kan een evenement de beleving van jouw employer brand versterken. Elk van die momenten biedt een eigen kans.

1. Kennismaking (pre-hire)
De eerste live ontmoeting met jouw organisatie. Een open dag, een campus-evenement, een innovatielab-bezoek. Dit is het moment waarop een abstracte reputatie concreet wordt. Kandidaten zien de mensen, de sfeer, de energie. Een goed georganiseerd kennismakingsevenement converteert geïnteresseerden naar enthousiastelingen.

2. Onboarding
Nieuwe medewerkers zijn in de eerste 90 dagen het meest kwetsbaar voor twijfel. Een onboarding-evenement is geen dag met powerpoints. Het is een dag die laat zien wie jullie zijn en waar je voor staat. Het versnelt verbinding en verlaagt de kans op vroeg vertrek. Lees meer in ons artikel over onboarding evenementen.

3. Cultuurversterking (tijdens het dienstverband)
Jaarlijkse of seizoensgebonden evenementen die de organisatiecultuur vieren en versterken. Personeelsfeesten, kick-offs, teamdagen. Dit zijn de momenten die medewerkers herinneren aan waarom ze hier werken. En waarbij nieuwe medewerkers de cultuur van binnenuit leren kennen.

4. Erkenning en waardering
Awards ceremonies, jubileumvieringen, persoonlijke mijlpalen. Een bedrijfsjubileum is meer dan een feest. Het is een duidelijk signaal over trots, loyaliteit en continuïteit. Erkenningsevenementen hebben een buitenproportioneel effect op medewerkersbinding en -motivatie.

5. Alumni
Oud-medewerkers zijn ambassadeurs, potentiële wervingskanalen en toekomstige klanten. Alumni-evenementen houden die relatie levend en warm. Organisaties die alumni goed behandelen, profiteren van mond-tot-mondreclame die geen campagnebudget kan kopen.

Een employer branding evenement verschilt op een fundamenteel punt van een bedrijfsevenement: het verhaal staat centraal. Het programma is daar dienstbaar aan. Wat mensen voelen en onthouden weegt zwaarder dan wat je organiseert.

Dat begint bij helderheid over je employer value proposition (EVP): wat maakt jouw organisatie uniek als werkgever? Wat zijn de waarden, de cultuur, de beloftes? Die EVP moet herkenbaar zijn in elk element van het evenement. Van de locatiekeuze en de sprekers tot de content, de catering en de nazorg.

Een paar concrete ontwerpprincipes die wij hanteren bij employer branding evenementen:

Authenticiteit boven perfectie. Medewerkers die hun eigen verhaal vertellen overtuigen meer dan gepolijste presentaties van HR. Bouw ruimte in voor oprechte gesprekken en ontmoetingen. Kandidaten en medewerkers zijn experts in het herkennen van theater.

Beleving als bewijs. Zeg niet dat jullie innovatief zijn, laat het zien in de locatie, de opzet en het programma. Zeg niet dat jullie mensen centraal stellen. Laat dat voelen in hoe wij gasten ontvangen en verzorgen.

Wil je meer weten over het ontwikkelen van een sterk concept? Lees ons artikel over evenementconcepten ontwikkelen. En over het vergroten van betrokkenheid bij je medewerkers via evenementen: medewerkersbetrokkenheid via evenementen.

Employer branding evenementen zijn een investering. Zoals elke investering verdienen ze een meetbaar rendement. Maar wat meet je bij employer branding evenementen?

De meest relevante KPI's zijn:

Recruitmentconversie. Meet hoeveel deelnemers aan een kennismakingsevenement daarna solliciteren. En hoeveel van die sollicitaties leiden tot een aanstelling. Evenementen die de recruitmentfunnel versnellen, zijn direct te kwantificeren.

Time-to-productivity bij onboarding. Medewerkers die via een goed onboarding-evenement zijn ingestroomd, presteren sneller zelfstandig. Dat is meetbaar in de beoordelingsresultaten van de eerste zes maanden.

eNPS (Employee Net Promoter Score). Meet na een cultuur- of erkenningsevenement de eNPS. Vergelijk die met de baseline. Goed georganiseerde evenementen hebben een aantoonbaar positief effect op de eNPS, in de eerste weken erna.

Verlooppercentage. Organisaties die employer branding evenementen structureel inzetten als onderdeel van hun HR-strategie, zien doorgaans een lager vrijwillig verloop. Het causale verband is moeilijk te isoleren, maar de correlatie is consistent.

Bereik via earned media. Meet hoeveel medewerkers inhoud van het evenement delen op sociale media. En kijk naar het totale organische bereik. Dat is een gratis advertentiecampagne voor jouw employer brand, en veel geloofwaardiger dan betaalde inhoud.

De investering voor een employer branding evenement hangt af van het type, het moment in de journey en de schaal. Een onboarding-evenement voor 20 nieuwe medewerkers vraagt een andere begroting dan een jaarlijks cultuurfeest voor 800 mensen.

Als richtlijn: voor een professioneel onboarding-evenement voor 15 tot 30 personen reken je op €2.000 tot €8.000 totaal. Voor een erkennings- of cultuurfeest voor 100 tot 300 medewerkers: €75 tot €150 per persoon. Voor een wervingsevenement op campus of een open dag voor 200+ gasten reken je op €45 tot €100 per gast. Dat hangt af van het niveau.

Employer branding evenementen hebben een bijzondere eigenschap ten opzichte van andere marketinginvesteringen. Het rendement is deels intern (retentie, betrokkenheid, productiviteit) en deels extern (bereik, reputatie, sollicitantenkwaliteit). Dat maakt het lastig om een klassiek rendement te berekenen. Wel makkelijker om de waarde te rechtvaardigen: het raakt zowel HR-doelen als marketingdoelen tegelijk.

Tip: combineer verschillende doelen in één evenement. Een jaarlijkse kick-off kan tegelijk dienen als cultuurversterking en teambuilding. Het is bovendien een moment dat medewerkers zo goed bevalt dat ze er op sociale media over posten. Dat maakt de investering meervoudig waardevol.

Live Impact heeft employer branding evenementen georganiseerd voor uiteenlopende organisaties. Denk aan snelgroeiende scale-ups die snel een cultuur moeten bouwen. Ook werken wij voor gevestigde corporate bedrijven die hun employer brand willen vernieuwen.

Onze aanpak begint altijd bij de vraag: wat is het verhaal van jullie organisatie als werkgever? Dat verhaal moet voelbaar zijn in elk element van het evenement. We gaan niet pas aan de slag als het concept vaststaat. We helpen je het concept te ontwikkelen.

Wij weten hoe je een onboarding-dag bouwt waarbij nieuwe medewerkers zich bevestigd voelen in hun keuze. En hoe je een jaarlijks personeelsfeest neerzet dat medewerkers trots maakt. Of een campus-evenement dat kandidaten enthousiast maakt en jouw EVP in een uur concreet maakt.

Van concept tot uitvoering ontzorgen wij je volledig: locatie, programma, entertainment en nazorg. Zodat jij je kunt richten op wat er toe doet: je mensen.

Een employer branding evenement is geen kostenpost. Het is een investering in de aantrekkingskracht en retentie van jouw mensen. En een van de krachtigste manieren om te laten zien wie jullie zijn. Beleving overtuigt waar woorden tekortschieten.

Bel ons op 085 401 40 14 of stuur een mail naar hello@live-impact.nl.

Serieus Leuk.