Events agency in Rotterdam: the agency that does what it says

Rotterdam is the city of doing. Of entrepreneurs who build, of companies that innovate and of people who don't talk but act. That mentality calls for an events agency with the same DNA. It's exactly what you should look for in an events agency in Rotterdam.

Live Impact organises corporate events in Rotterdam for companies that want to make an impact. We understand the port-city mentality and translate it into events that fit who you are as an organisation. No glossy presentations, but concrete results.

The best event venues in Rotterdam

Rotterdam excels in the diversity of its event venues. The city offers everything: from industrial warehouses and former harbour buildings to ultra-modern rooftop-terrace venues with views over the skyline.

Think of the iconic ss Rotterdam for a gala with allure, the Van Nelle Fabriek (UNESCO World Heritage) for a congress with character, or Lantarenvenster for a small-scale award show. The Markthal, Hotel New York and various rooftop-terrace venues offer unique settings for every type of event.

Want to organise an event at your own venue in Rotterdam? We transform offices and business premises into remarkable event venues.

Which corporate events do we organise in Rotterdam?

Live Impact organises all kinds of corporate events in Rotterdam and the Rijnmond region. From ambitious product launches on the Kop van Zuid to inspiring team days on the Meuse. From stylish client events at Hotel New York to large-scale congresses at Ahoy.

We work for companies in the port and logistics sector, financial services, technology and the creative industry that make Rotterdam so decisive for the Dutch economy. Every event starts with a well-considered concept that connects to your brand, culture and objectives.

Accessibility and logistics in Rotterdam

Rotterdam is excellently accessible by train, metro and car. Rotterdam Centraal is an international hub with direct connections to Amsterdam, Utrecht, The Hague, Breda and Antwerp. The Randstadrail and the metro network connect the centre with venues in the harbour areas.

By car, Rotterdam is reachable via the A16, A20 and A15. Parking in Rotterdam is better organised than in Amsterdam, with large car parks near the most popular event venues. For events with delegates from across the country, Rotterdam Centraal is a logical central point.

What does an events agency in Rotterdam cost?

The investment for a professionally organised corporate event in Rotterdam depends on the type of event, the number of guests, the choice of venue and the desired programme. On average, organisations in Rotterdam invest between €65 and €225 per person.

Rotterdam offers excellent value for money: top venues for less than in Amsterdam, with the same or higher quality. At Live Impact we always work with transparent quotes. Want more insight into the costs? Read our in-depth article on the cost of an events agency. Many event costs can be arranged tax-efficiently via the work-related costs scheme (the WKR).

Why Live Impact as your events agency in Rotterdam?

Live Impact understands what makes Rotterdam unique. We bring the down-to-earth Brabant approach and combine it with in-depth knowledge of the Rotterdam events market. We know the city's venues, suppliers and logistics.

We're based in 's-Hertogenbosch and work regularly in Rotterdam and the region. We're IDEA-certified, with a track record of successful events for leading Dutch companies. We're not an agency that promises and then disappoints, but an agency that does what it says.

Start your event in Rotterdam

Want to organise a corporate event in Rotterdam? Live Impact is your events agency in the port city. From concept to delivery, from kick-off to anniversary.

Send us a message via the brief tool or email hello@live-impact.nl. You can also call: 085 401 40 14. We're active throughout the Netherlands.

Seriously fun.

Frequently asked questions

Kan Live Impact helpen bij het organiseren van een bedrijfsevenement?

Ja. Live Impact is een conceptbureau voor zakelijke evenementen. Wij helpen bij het complete traject: van eerste brainstorm en conceptontwikkeling tot locatiekeuze, programmering en productie.

Of je een personeelsfeest, congres, kick-off, jubileum of relatie-evenement plant: wij denken mee. We stellen scherpe vragen en zorgen dat het resultaat blijft hangen.

Neem contact op via hello@live-impact.nl of bel +31 85 401 40 14.

Lees ons volledige artikel over bedrijfsevenement organiseren →

Hoeveel tijd heb je nodig om een bedrijfsevenement te organiseren?

Begin minimaal drie maanden van tevoren. Voor grote evenementen (300+ gasten, complexe productie) is zes maanden realistischer.

De organisatie verloopt in vier fases. Eerst het fundament leggen (12 tot 10 weken voor de datum), dan concept en partners (10 tot 6 weken). Vervolgens de uitwerking (6 tot 3 weken) en tot slot uitvoering plus nazorg in de laatste 3 weken. Populaire locaties en artiesten zijn in het najaar snel volgeboekt.

Bekijk de volledige fasering in ons artikel →

Hoe schrijf je een goede briefing voor een bedrijfsevenement?

Een goede briefing bevat minimaal zes elementen. Dat zijn: het doel, de doelgroep, het aantal gasten, de gewenste datum, het budget en randvoorwaarden (locatie, dieetwensen, reistijd).

Schrijf het op één A4. Deel het met je projectteam en je bureau. Zonder briefing werkt iedereen vanuit aannames. Dat levert een rommelig resultaat.

Lees het complete artikel met alle briefing-elementen →

Wat is het verschil tussen een bedrijfsevenement en een personeelsfeest?

Een personeelsfeest is specifiek voor medewerkers: intern, vertrouwd, de sfeer is losser. Een bedrijfsevenement is breder en kan een personeelsfeest zijn, maar ook een congres, kick-off, jubileum of relatie-evenement.

Het verschil zit in de aanpak: een personeelsfeest draait om vieren en verbinden. Een bedrijfsevenement kan ook strategische doelen dienen, zoals kennisdeling, merkpositionering of cultuurverandering.

Meer over bedrijfsevenement organiseren →

Wat kost het om een bedrijfsevenement te organiseren?

Een zakelijk evenement kost ongeveer €200 tot €500+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Voor 500 tot 1.000 gasten reken je op ongeveer €150 tot €400+ per persoon. Voor 1.000 tot 2.000 gasten reken je op ongeveer €125 tot €350+ per persoon. Voor meer dan 2.000 gasten reken je op ongeveer €100 tot €300+ per persoon. Alle bedragen exclusief btw, inclusief locatie, catering, entertainment en productie.

Het exacte budget hangt af van het type, de locatie en het programma. Bovenstaande brackets geven de breedte aan voor een gemiddeld zakelijk evenement.

Lees ons complete artikel over bedrijfsevenement organiseren →

Inspired
Moved?

Thank you!
Oops! Something went wrong while submitting the form.