Rotterdam is de stad van doen. Van ondernemers die bouwen, van bedrijven die vernieuwen en van mensen die niet praten maar handelen. Die mentaliteit vraagt om een evenementenbureau dat hetzelfde DNA heeft.
Live Impact organiseert zakelijke evenementen in Rotterdam voor bedrijven die impact willen maken. We begrijpen de Maasstad-mentaliteit en vertalen die naar evenementen die passen bij wie je bent als organisatie. Geen glanzende presentaties, maar concrete resultaten.
Rotterdam blinkt uit in diversiteit aan evenementenlocaties. De stad biedt alles: van industriële loodsen en voormalige havengebouwen tot hypermoderne dakterraslocaties met uitzicht over de skyline.
Denk aan de iconische ss Rotterdam voor een gala met allure, de Van Nelle Fabriek (UNESCO-werelderfgoed) voor een congres met karakter, of Lantarenvenster voor een kleinschalige award show. De Markthal, Hotel New York en diverse dakterraslocaties bieden unieke omgevingen voor elk type evenement.
Wil je een evenement organiseren op je eigen locatie in Rotterdam? Wij transformeren kantoren en bedrijfsruimtes tot bijzondere evenementenlocaties.
Live Impact organiseert alle soorten zakelijke evenementen in Rotterdam en de regio Rijnmond. Van ambitieuze productlanceringen op de Kop van Zuid tot inspirerende teamdagen aan de Maas. Van stijlvolle relatie-evenementen in Hotel New York tot grootschalige congressen in Ahoy.
We werken voor bedrijven in de haven- en logistieke sector, financiële dienstverlening, technologie en de creatieve industrie die Rotterdam zo bepalend maakt voor de Nederlandse economie. Elk evenement begint met een doordacht concept dat aansluit bij jouw merk, cultuur en doelstellingen.
Rotterdam is uitstekend bereikbaar per trein, metro en auto. Rotterdam Centraal is een internationaal knooppunt met directe verbindingen naar Amsterdam, Utrecht, Den Haag, Breda en Antwerpen. De Randstadrail en het metronetwerk verbinden het centrum met locaties in de havengebieden.
Per auto is Rotterdam bereikbaar via de A16, A20 en A15. Parkeren in Rotterdam is beter georganiseerd dan in Amsterdam, met grote parkeergarages nabij de populairste evenementenlocaties. Voor evenementen met deelnemers uit het hele land is Rotterdam Centraal een logisch middelpunt.
De investering voor een professioneel georganiseerd zakelijk evenement in Rotterdam hangt af van het type evenement, het aantal gasten, de locatiekeuze en het gewenste programma. Gemiddeld investeren organisaties in Rotterdam tussen de €65 en €225 per persoon.
Rotterdam biedt uitstekende prijs-kwaliteitverhouding: toplocaties voor minder dan in Amsterdam, met dezelfde of hogere kwaliteit. Bij Live Impact werken we altijd met transparante offertes. Meer inzicht in de kosten? Lees ons uitgebreide artikel over de kosten van een evenementenbureau. Veel evenementkosten zijn fiscaal voordelig te regelen via de werkkostenregeling (WKR).
Live Impact begrijpt wat Rotterdam uniek maakt. We brengen de Brabantse nuchtere aanpak mee en combineren die met diepgaande kennis van de Rotterdamse evenementenmarkt. We kennen de locaties, de leveranciers en de logistiek van de stad.
We zijn gevestigd in 's-Hertogenbosch en werken regelmatig in Rotterdam en de regio. We zijn IDEA-gecertificeerd, met een staat van dienst van succesvolle evenementen voor toonaangevende Nederlandse bedrijven. We zijn geen bureau dat belooft en vervolgens teleurstelt, maar een bureau dat doet wat het zegt.
Wil je een zakelijk evenement organiseren in Rotterdam? Live Impact is jouw evenementenbureau in de Maasstad. Van concept tot uitvoering, van kick-off tot jubileum.
Stuur ons een bericht via de briefingtool of mail hello@live-impact.nl. Bellen mag ook: 085 401 40 14. Wij zijn actief in heel Nederland.
Serieus Leuk.
Ja. Live Impact is een conceptbureau voor zakelijke evenementen. Wij helpen bij het complete traject: van eerste brainstorm en conceptontwikkeling tot locatiekeuze, programmering en productie.
Of je een personeelsfeest, congres, kick-off, jubileum of relatie-evenement plant: wij denken mee. We stellen scherpe vragen en zorgen dat het resultaat blijft hangen.
Neem contact op via hello@live-impact.nl of bel +31 85 401 40 14.
Lees ons volledige artikel over bedrijfsevenement organiseren →
Begin minimaal drie maanden van tevoren. Voor grote evenementen (300+ gasten, complexe productie) is zes maanden realistischer.
De organisatie verloopt in vier fases. Eerst het fundament leggen (12 tot 10 weken voor de datum), dan concept en partners (10 tot 6 weken). Vervolgens de uitwerking (6 tot 3 weken) en tot slot uitvoering plus nazorg in de laatste 3 weken. Populaire locaties en artiesten zijn in het najaar snel volgeboekt.
Een goede briefing bevat minimaal zes elementen. Dat zijn: het doel, de doelgroep, het aantal gasten, de gewenste datum, het budget en randvoorwaarden (locatie, dieetwensen, reistijd).
Schrijf het op één A4. Deel het met je projectteam en je bureau. Zonder briefing werkt iedereen vanuit aannames. Dat levert een rommelig resultaat.
Een personeelsfeest is specifiek voor medewerkers: intern, vertrouwd, de sfeer is losser. Een bedrijfsevenement is breder en kan een personeelsfeest zijn, maar ook een congres, kick-off, jubileum of relatie-evenement.
Het verschil zit in de aanpak: een personeelsfeest draait om vieren en verbinden. Een bedrijfsevenement kan ook strategische doelen dienen, zoals kennisdeling, merkpositionering of cultuurverandering.
De kosten variëren sterk. Reken op €75 tot €200 per persoon voor een compleet evenement met locatie, catering, entertainment en techniek.
Een bedrijfsevenement voor 150 gasten komt uit op €12.000 tot €30.000 all-in. Voor grotere evenementen (300+ gasten) lopen de kosten op tot €50.000 tot €100.000+.
De grootste kostenposten: locatie, catering en entertainment. Schakel je een bureau in? Reken op 15% tot 25% bureaukosten bovenop het productiebudget.
Lees ons complete artikel over bedrijfsevenement organiseren →
