Evenementenvervoer kost gemiddeld €0,80–€2,00 per persoon per kilometer, afhankelijk van groepsgrootte en vervoersmiddel. Voor 50 personen met een 50-zitsbus: reken €800–€1.200 voor 40 km heen en terug. Dat is €16–€24 per persoon. Voor 150 personen: drie bussen, dus lagere prijs per persoon (€12–€18). Taxi/privéchauffeur is duurder: €25–€40 per persoon. NS-groepskaarten (TreinTalent) geven korting: €4,75–€8 per persoon per ritje voor groepen 10+. De voordeligste optie: combineer vervoer met ticketprijs of vraag sponsoring. Veel events dekken vervoer uit hun budget. Dit kan competitief voordeel zijn ('Vervoer is geregeld!'). Live Impact onderhandelt optimale vervoersdeals voor je event.