Bij 250 tot 500 deelnemers reken je op ongeveer €200 tot €500 per persoon, exclusief btw. Bij 500 tot 1.000 deelnemers ligt dat rond €150 tot €400. Bij grotere aantallen daalt het bedrag per hoofd verder. De vaste kosten verdeel je dan over meer mensen.
Die bedragen zijn inclusief zaal, catering, programma en productie. Het exacte bedrag hangt af van het type, de plek en de opzet. Live Impact maakt de begroting op maat, voordat er iets vastligt.