De kosten variëren sterk per format en schaal. Een café-sessie voor 40 mensen op kantoor kost weinig meer dan koffie. Een medewerkersdag voor 800 mensen met programma, catering en entertainment is een grotere investering.
Als richtlijn: reken op €50 tot €200 per persoon. Daarin zitten locatie, catering, techniek en programma. Entertainment of een externe spreker komt daar bovenop. Belangrijker dan het budget is de doorlooptijd: begin minimaal acht weken van tevoren.
Meer over budgettering en planning lees je in ons artikel over interne communicatie evenementen organiseren.