< Back< Work
Next >
Robot-act tijdens openingsshow van een innovatief bedrijfsevenement

Product launch events: from concept to an unforgettable launch

A product launch is one of the most versatile event formats in the corporate landscape. It is at once a commercial instrument, a brand moment and an internal celebration. Depending on the product and the audience, a product launch takes different shapes. It can be a small-scale client event. Or a large-scale spectacle with hundreds of guests. Or a hybrid moment that reaches a physical group and an online audience at the same time.

The core of a strong product launch: the product is the star. Not the speakers, not the dinner, not the entertainment. The product. Everything in the event is there to put the product in the best possible light. And to make its promise tangible. That applies to the venue, the atmosphere, the programme, the catering and the communications.

Audience and objective: who are you launching for?

The first question for any product launch is: who is this event for? The audience decides everything. An external launch for clients, partners and media calls for one approach. An internal launch for the sales team calls for something quite different.

For an external launch, the focus is on experience, credibility and impact. You want guests to feel the product, see it and understand it. You want media coverage, organic content and conversation that carries on after the event.

For an internal launch, the focus is on motivation, information and sales readiness. You want the sales team to be enthusiastic, to understand the product and to be able to explain the customer benefits. The format is less ceremonial and more practical, but it still needs to spark.

The concept: the product as an experience

The strongest product launches turn the product into an experience. Not: here is the product, these are the specifications. But: here is the problem this product solves. And — see it and feel it — this is the solution.

Think of a demonstration in the product's real environment. Or an interactive test moment where guests try the product themselves. Or a storytelling moment in which a client explains how the product is changing their world. The experience is what makes it unforgettable. The specifications can always be read up on afterwards.

Venue, timing and format

The venue for a product launch says something about the product and the brand. Choose deliberately: an innovative technology product belongs in a modern, clean-lined space rather than a classic hotel. A sustainable product belongs in a green setting or a circular building.

As for timing: the most effective product launches happen just before a sales season. Or just after a market shift that makes the product relevant. The moment is a strategic choice, not a logistical one.

As for the format, there are three options: a small, exclusive launch (up to 50 guests), a large spectacle launch (100 or more guests) or a hybrid launch. Each format has its own logic and objectives.

Communications before, during and after the launch

A product launch lives beyond the event itself. Think of the announcement, the teaser campaign and the live coverage on social media during the day. And the press releases afterwards. The event is one moment in a longer communications line.

Make sure you have content that keeps living after the event. Think of an after-film, quote cards with statements from guests, and high-resolution product photos. Or a blog or article that recaps the launch. That extends the reach of your launch considerably.

Live Impact and product launches

Live Impact organises product launches from concept to delivery. We think with you about translating product into experience and about the choice of venue. And about the programme and the communications line around the day.

From a small launch for 30 top clients to a large-scale launch spectacle for 500 guests. We make sure the product stands on the stage it deserves.

Send a brief via live-impact.nl/briefing, call us on 085 401 40 14 or email hello@live-impact.nl. Seriously fun.

Also read

• Event marketing: why a live event makes your message resonate more strongly

• Kick-off program: how to build a day that sticks

• Teambuilding activities: 20 ideas that really work

Frequently asked questions

Kan Live Impact onze merkactivatie verzorgen?

Ja, als je vraagstuk past bij hoe wij werken. Wij bedenken concept-gedreven activaties die beginnen bij het verhaal van je merk, niet bij een standaard format. Denk aan projecten zoals het Gala van de Vrouwenkwaaltjes (zorg), Villa Vitalis (maatschappelijk) of de Mega Brugprojectie (merkpromotie).

Zoek je een hostess voor volgende week? Dan ben je bij een sampling bureau beter af. Zoek je een activatie waarvan mensen zich de week erna nog iets herinneren? Stuur ons dan een briefing. We reageren binnen twee werkdagen en zijn eerlijk over wat wel en niet bij ons past.

Meer weten over merkactivatie bureau? Lees ons complete artikel →

Hoe kies je een merkactivatie bureau?

Stel bij elk bureau drie vragen.

Eén: beginnen jullie bij het merk of bij het format? Een bureau dat direct met tentjes, hostessen of samplingplannen komt, werkt vanuit een ander vertrekpunt. Dat verschilt van een bureau dat eerst wil weten waarom iemand iets van jou moet merken.

Twee: welke cases laten jullie zien die niet op elkaar lijken? Drie keer dezelfde tentopstelling verraadt dat het format hun antwoord is.

Drie: wie zit er aan tafel bij de concept-fase? Als dat alleen een accountmanager is en niet een maker, beslis je meestal over de verkeerde vraag.

Meer weten over merkactivatie bureau? Lees ons complete artikel →

Wat is het verschil tussen een merkactivatie bureau en een sampling bureau?

Een sampling bureau deelt producten uit in de openbare ruimte. Het doel is bereik en product-in-de-hand: hostess, tentje, proefverpakking, herhaling.

Een concept-gedreven merkactivatie bureau zoals Live Impact bedenkt activaties waarin het merk een ervaring wordt. Een ervaring die mensen onthouden, ook zonder product in handen. Beide zijn legitiem voor andere vraagstukken.

Heb je een product dat mensen moeten proeven? Kies een sampling bureau. Heb je een verhaal, een standpunt of een positionering waarvan mensen iets moeten merken? Kies een merkactivatie bureau dat bij het merk begint, niet bij het format.

Meer weten over merkactivatie bureau? Lees ons complete artikel →

Wat is het verschil tussen een merkactivatie bureau en een evenementenbureau?

Een evenementenbureau bedenkt en produceert evenementen: een congres, een personeelsfeest, een klantdag. De hoofdvraag is hoe je een geslaagde bijeenkomst creëert met publiek dat je al kent.

Een merkactivatie bureau werkt andersom. Hier is de hoofdvraag: hoe bereik je een doelgroep die je niet in een zaal krijgt? Je vindt ze op hun plek, in hun moment. Een activatie vindt vaker plaats in de openbare ruimte. Het kan een onverwachte gebeurtenis zijn of een plek waar mensen al zijn. De overlap zit in productie. Het verschil zit in de vraag die je stelt aan het begin.

Meer weten over merkactivatie bureau? Lees ons complete artikel →

Wat kost een merkactivatie bureau?

Een serieuze merkactivatie met concept, productie en bereik kost tussen de €25.000 en €250.000. Een kleine activatie in een stad voor een dag begint rond de €25.000. Een landelijke activatie met media-aandacht, meerdere momenten en productie op locatie loopt richting €150.000 tot €250.000.

De grootste kostenposten zijn productie, creatief talent en momentkeuze, niet het uitdelen van flyers. Reken daarnaast op acht tot veertien weken voorbereiding voor een gemiddeld concept. Complexer is zestien tot twintig weken. Wie drie weken van tevoren belt, krijgt een sampling. Geen activatie.

Meer weten over merkactivatie bureau? Lees ons complete artikel →

Inspired
Moved?

Thank you!
Oops! Something went wrong while submitting the form.