Your events agency in Brabant

Live Impact is an events agency in Brabant. Not by chance, but by choice. We're based in 's-Hertogenbosch and work right across Brabant. We know the province as our home base: we know which venues work here and which suppliers are reliable.

Brabant is one of the strongest economic regions in the Netherlands. Big names like ASML, Jumbo, DAF and Philips Healthcare are based here. Few provinces match that. The Brainport region is part of it too. And these companies, large and small, run events that suit them: strong on substance and warm in tone, without big-city pretension.

That's exactly what we deliver. Seriously fun: events that are commercially effective and truly enjoyable.

Events right across Brabant: from Den Bosch to Eindhoven

Brabant is large and varied. We work across the whole province. 's-Hertogenbosch is our home city. Beyond that, we're active in Eindhoven, Tilburg and Breda, and in the Brabant regions in between.

We know our home city 's-Hertogenbosch inside out. From Het Brabants Museum to De Verkadefabriek, from palaces in the centre to logistics hubs just outside the ring road. In Eindhoven we often work at the High Tech Campus and the Lichttoren. The Strijp-S buildings also make excellent event venues, thanks to their industrial heritage. Tilburg has the LocHal as a favourite. Breda offers the NSSA and the NAI for conferences and client events.

We always advise based on your concept and audience, not on which venue earns us the most.

Which events do we organise in Brabant?

The full spectrum. From a kick-off for 50 employees to a staff party for 1,000 people. We can handle a small-scale client event for twenty top clients just as well as a large-scale congress with 500 delegates. A product launch with media coverage and a team day that strengthens collaboration are part of our practice too.

We work for companies in manufacturing and technology, in logistics and healthcare. Also for government and professional services. Large and small. What they have in common: they want an event that really makes an impact, not a party that fades fast.

Brabant venues: character and quality

Brabant has remarkable event venues. And fortunately, more and more clients know it. You don't have to go to Amsterdam for an impressive evening. You don't even have to leave the region.

A few of our favourites: De Verkadefabriek in 's-Hertogenbosch is industrial and warm. The High Tech Campus in Eindhoven radiates innovation and exclusivity. LocHal Tilburg impresses with spectacular architecture. Het Markiezenhof in Bergen op Zoom feels historic and imposing. 1931 in Den Bosch offers plenty of space and flexibility. And finally, Landgoed De Wielewaal in Eindhoven sits out in the greenery and has a wonderful atmosphere.

Do you want an event at your own venue? We transform office buildings and factories into striking event spaces. Logistics halls lend themselves to it perfectly too. Tax-efficient via the work-related costs scheme (WKR).

What does an events agency in Brabant cost?

Brabant offers one of the best value-for-money ratios in the Netherlands. Top venues and experienced suppliers, with high production quality at prices lower than comparable events in the Randstad.

As a rough guide: drinks or a reception start from €75 per person. A walking dinner runs between €90 and €140. A fully produced kick-off or staff party costs between €150 and €350 per person. Want a detailed picture of the costs? Then read our article on the cost of an events agency.

We always budget transparently. No hidden costs and no surprises afterwards.

Why choose Live Impact as your Brabant events agency?

We're not an agency that views Brabant from the outside. We live and work here. Our clients and suppliers know us, and the venues know where to find us. That creates a different dynamic than working with a Randstad agency that travels down to Brabant once a quarter.

Live Impact is IDEA-certified. You earn this certificate from the trade body for event management, and it stands for demonstrable quality and solid business operations. A professional network counts towards it too. Not every agency in Brabant has that certification, but we do.

And perhaps most importantly: we treat every event as if it were our own party. From the first brief to the final invoice.

Ready to plan your event in Brabant?

Want to organise a corporate event in Brabant? Live Impact is a well-known events agency in the region. From concept to delivery, from venue selection to supplier coordination.

Send a brief via live-impact.nl/briefing. We're happy to think along with you, no obligation, over a good conversation.

Call us on 085 401 40 14 or email hello@live-impact.nl.

Seriously fun. That's what we make.

Frequently asked questions

Kan Live Impact helpen bij het organiseren van een bedrijfsevenement?

Ja. Live Impact is een conceptbureau voor zakelijke evenementen. Wij helpen bij het complete traject: van eerste brainstorm en conceptontwikkeling tot locatiekeuze, programmering en productie.

Of je een personeelsfeest, congres, kick-off, jubileum of relatie-evenement plant: wij denken mee. We stellen scherpe vragen en zorgen dat het resultaat blijft hangen.

Neem contact op via hello@live-impact.nl of bel +31 85 401 40 14.

Lees ons volledige artikel over bedrijfsevenement organiseren →

Hoeveel tijd heb je nodig om een bedrijfsevenement te organiseren?

Begin minimaal drie maanden van tevoren. Voor grote evenementen (300+ gasten, complexe productie) is zes maanden realistischer.

De organisatie verloopt in vier fases. Eerst het fundament leggen (12 tot 10 weken voor de datum), dan concept en partners (10 tot 6 weken). Vervolgens de uitwerking (6 tot 3 weken) en tot slot uitvoering plus nazorg in de laatste 3 weken. Populaire locaties en artiesten zijn in het najaar snel volgeboekt.

Bekijk de volledige fasering in ons artikel →

Hoe schrijf je een goede briefing voor een bedrijfsevenement?

Een goede briefing bevat minimaal zes elementen. Dat zijn: het doel, de doelgroep, het aantal gasten, de gewenste datum, het budget en randvoorwaarden (locatie, dieetwensen, reistijd).

Schrijf het op één A4. Deel het met je projectteam en je bureau. Zonder briefing werkt iedereen vanuit aannames. Dat levert een rommelig resultaat.

Lees het complete artikel met alle briefing-elementen →

Wat is het verschil tussen een bedrijfsevenement en een personeelsfeest?

Een personeelsfeest is specifiek voor medewerkers: intern, vertrouwd, de sfeer is losser. Een bedrijfsevenement is breder en kan een personeelsfeest zijn, maar ook een congres, kick-off, jubileum of relatie-evenement.

Het verschil zit in de aanpak: een personeelsfeest draait om vieren en verbinden. Een bedrijfsevenement kan ook strategische doelen dienen, zoals kennisdeling, merkpositionering of cultuurverandering.

Meer over bedrijfsevenement organiseren →

Wat kost het om een bedrijfsevenement te organiseren?

Een zakelijk evenement kost ongeveer €200 tot €500+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Voor 500 tot 1.000 gasten reken je op ongeveer €150 tot €400+ per persoon. Voor 1.000 tot 2.000 gasten reken je op ongeveer €125 tot €350+ per persoon. Voor meer dan 2.000 gasten reken je op ongeveer €100 tot €300+ per persoon. Alle bedragen exclusief btw, inclusief locatie, catering, entertainment en productie.

Het exacte budget hangt af van het type, de locatie en het programma. Bovenstaande brackets geven de breedte aan voor een gemiddeld zakelijk evenement.

Lees ons complete artikel over bedrijfsevenement organiseren →

Inspired
Moved?

Thank you!
Oops! Something went wrong while submitting the form.