Een workshop is geen vergadering en geen teambuilding. Het zit er tussenin, en dat is precies de kracht.
In dit artikel
Delen
Een workshop organiseren voor je collega's staat tussen twee werelden in. Het is geen uitgebreide teambuilding met een vol dagprogramma en een externe begeleider. En het is ook geen vergadering met broodjes.
Een goede workshop heeft één duidelijk doel (leren, maken of verbinden) en gebruikt twee tot vier uur om dat doel te bereiken. Het is compact en concreet, met een tastbaar resultaat aan het einde.
Dat resultaat kan van alles zijn. Denk aan een gezamenlijk recept dat je daarna eet, een schilderij dat aan de muur hangt, kennis over presenteren die de volgende dag meteen toepasbaar is, of een middag samen iets doen dat het team dichter bij elkaar brengt.
De kracht van een workshop zit precies in die combinatie. Je doet iets samen: niet praten óver samenwerken, maar samenwerken aan een opdracht. En die ervaring werkt door op een manier die een presentatie of teamgesprek niet bereikt.
Het verschil met een personeelsuitje? Een uitje is breder en vrijblijvender. Een workshop heeft een inhoudelijk kader en levert iets op. Dat maakt het ook makkelijker te verantwoorden tegenover management en HR.
Bij Live Impact zetten we workshops neer die passen bij de cultuur en het doel van het team. Van creatieve sessies en kookworkshops tot inhoudelijke trainingen en interactieve brainstormsessies.
Niet elk type workshop organiseren werkt voor elk team. De keuze hangt af van drie dingen: het doel, de groepsgrootte en de cultuur van de organisatie.
Creatieve workshop: schilderen, pottenbakken, schrijven, fotograferen, muziek. Ideaal voor teams die gewend zijn aan analytisch werk. Handen vuil maken doorbreekt patronen op een verrassend effectieve manier.
Culinaire workshop: koken, bakken, wijnproeven, cocktails maken. Een van de meest geliefde opzetten. De combinatie van samenwerken, eten en informele sfeer maakt het toegankelijk voor elk team.
Vaardigheidsworkshop: presenteren, onderhandelen, terugkoppeling geven, creatief denken. Gericht op een concreet resultaat: een vaardigheid die de volgende dag toepasbaar is op de werkvloer.
Interactieve brainstorm: gezamenlijk werken aan een echte uitdaging. Niet als oefening, maar als serieuze werksessie met een begeleider die de groep scherp houdt.
Let op groepsgrootte. De meeste workshops werken het best met 10 tot 30 deelnemers. Kleiner kan kleinschalig en diep worden. Groter vraagt om subgroepen en een goede begeleider die de energie verdeelt over de ruimte.
Een workshop organiseren kan op kantoor, maar dat hoeft niet. En soms is dat ook niet het beste idee.
Op eigen locatie heb je als voordeel dat het logistiek simpel is. Er is geen reistijd, de omgeving is vertrouwd en het is gemakkelijk te combineren met een normale werkdag. Bovendien kan een workshop op de werkplek fiscaal voordelig uitpakken via de werkkostenregeling.
Een externe locatie werkt beter als je mensen echt uit hun kantoorpatroon wilt halen. Een atelier, een keuken, een creatieve werkplaats, een museum: de locatie zelf communiceert dat dit geen gewone middag is. Dat doet iets met hoe mensen deelnemen.
Populaire workshoplocaties zijn: kookstudio's voor culinaire workshops, creatieve ateliers en kunststudio's voor kunstworkshops, stadslocaties met workshopruimten, en horecalocaties die workshop en diner combineren.
Let op technische vereisten. Een vaardigheidsgerichte workshop heeft flipcharts en schermen nodig. Een kookworkshop vraagt om een professionele keuken. Stem de locatiekeuze af op het type workshop, niet andersom.
Een goede workshop heeft een heldere structuur. Maar die structuur mag je niet zien.
Begin laagdrempelig. Geef mensen 10 tot 15 minuten om te landen voordat de eigenlijke activiteit begint. Informeel, met een drankje. Mensen die gespannen binnenkomen, doen minder mee.
Leg dan het kader uit. Kort, twee tot drie minuten. Vertel wat we gaan doen, waarvoor, en wat we van de deelnemers verwachten. Duidelijkheid vermindert weerstand.
Wissel actieve en reflectieve momenten af. Bij een kookworkshop: afwisselen tussen snijden en proeven. Bij een vaardigheidsworkshop: oefenen en terugkoppelen, en daarna herhalen. Het ritme bepaalt de energie.
Sluit af met iets concreets. Bij een kookworkshop is dat het diner dat je samen maakt. Bij een creatieve workshop het werk dat je hebt gemaakt. Bij een brainstorm een overzicht van de uitkomsten. Mensen moeten voelen dat ze iets hebben bereikt.
Meer over het structureren van een programma lees je in ons artikel over evenement plannen checklist →
Een zakelijk evenement kost ongeveer €200 tot €500+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Voor 500 tot 1.000 gasten reken je op ongeveer €150 tot €400+ per persoon. Voor 1.000 tot 2.000 gasten op ongeveer €125 tot €350+ per persoon. Voor meer dan 2.000 gasten op ongeveer €100 tot €300+ per persoon. Alle bedragen exclusief btw, inclusief locatie, catering, entertainment en productie.
Het exacte budget hangt af van het type, de locatie en het programma. Bovenstaande brackets geven de breedte aan voor een gemiddeld zakelijk evenement.
Een workshop kun je zelf samenstellen: een locatie zoeken, een workshopaanbieder boeken en de logistiek regelen. Voor een kleine groep van 10 tot 15 mensen is dat prima te doen.
Maar naarmate de groep groter wordt of de wensen specifieker, wordt het complexer. Welke workshopaanbieder past echt bij ons team, hoe combineren we workshop en catering op één locatie, en hoe zorgen we dat de opzet aansluit bij het doel?
Bij Live Impact denken we mee over de opzet die werkt voor jouw team, regelen we de locatie en workshopbegeleider, en zorgen we dat de dag soepel verloopt. Van de eerste briefing tot de laatste hap.
We werken met een netwerk van betrouwbare workshopaanbieders door heel Nederland, van Eindhoven en Amsterdam tot Tilburg en Rotterdam. Meer over onze werkwijze lees je in ons artikel over evenementenbureau inhuren →
Een workshop voor je collega's hoeft geen groot evenement te zijn. Het kan een middag zijn. Of een ochtend. Met 12 mensen of met 60.
Wat telt is dat het past bij wie jullie zijn en wat jullie nodig hebben. De rest regelen wij.
Bel ons op +31 85 401 40 14 of stuur een mail naar hello@live-impact.nl. We denken graag mee.
Serieus Leuk.
Liever praten dan lezen? Vertel ons wat je van plan bent. We denken graag mee over wat bij je organisatie past, groot of klein.
