De kosten van een nieuwjaarsreceptie hangen af van het aantal gasten, de locatie en het programma. Reken gemiddeld op 40 tot 80 euro per persoon voor een staande receptie inclusief drankjes en hapjes. Voeg je entertainment of audiovisuele ondersteuning toe, dan stijgt het budget naar 80 tot 150 euro per persoon.
Voor een receptie van 100 gasten ligt een realistisch totaalbudget tussen 6.000 en 15.000 euro. Het grootste deel gaat naar locatiehuur en catering, elk 30 tot 40 procent van het totaal.
