Eventcommunicatie heeft drie kostencategorieën. Ontwerp en productie: €500–€3.000. Verzending (porto €1,20/brief; e-mailplatforms goedkoop tot gratis). Content en nazorg (aftermovie, fotografie): €1.000–€5.000.
Als richtlijn: reserveer 5–10% van je totale eventbudget voor communicatie. Eventcommunicatie bepaalt voor een groot deel of gasten enthousiast en op tijd komen.