Ja en nee. AI kan kosten besparen op sommige onderdelen, maar vereist investeringen op andere. Besparing: inhoud-generatie (ChatGPT bespaart 10-20 uur schrijven per evenement), registratie-automatisering (minder handmatig werk), data-analyse (minder dure externe adviseurs). Investering: AI-tools kosten geld (abonnementen, opleiding, integratie), extra personeelsuren voor promptwerk. Voor grote evenementen (200+ gasten) bespaar je vooral op logistiek en betrokkenheidsmeting. Voor kleine evenementen (20-50 gasten) voelt een AI-investering onevenredig. De echte kostenbesparing zit in efficiëntie over meerdere evenementen heen. Organiseer je maandelijks evenementen, dan verdient AI zich terug via slimmere werkprocessen. Live Impact adviseert je op welke AI-investeringen voor jouw evenementfrequentie zinvol zijn.
