Het hangt af van de locatie. Een eigen locatie waar al veel infrastructuur staat — wateraansluitingen, toiletten, keuken, parkeerplaatsen, klimaatregeling — kan flink schelen op de begroting. Reken dan op ongeveer 60% tot 80% van de kosten van een vergelijkbaar turnkey extern evenement.
Maar een leeg terrein of een ruwe binnenruimte (een loods, een weiland, een parkeerterrein zonder voorzieningen) valt in de regel duurder uit dan een standaard evenementenlocatie. Alles wat normaal in de huurprijs zit — sanitair, keuken, energie, vloeren, klimaat, geluidsdemping, security — moet je dan zelf inkopen. De totaalbegroting kan dan 20% tot 40%+ hoger uitvallen.
Vraag jezelf af wat er al staat en welke voorzieningen ontbreken. Pas daarna kun je inschatten of de eigen locatie goedkoper of juist duurder uitvalt.
Meer over een bedrijfsfeest op eigen locatie? Lees ons complete artikel →