De kosten per persoon hangen af van format, locatie, catering en entertainment. Richtgetallen:
Kerstborrel (hapjes + drankjes, 2–3 uur): €35–€60 per persoon. Kerstdiner (3-gangen, externe locatie): €75–€150 per persoon. Themafeest met entertainment en diner: €125–€225 per persoon. Volledig kerstgala met show en meerdere acts: €200–€350+ per persoon.
Let op: bij kleinere groepen zijn de kosten per persoon structureel hoger dan bij grote evenementen. Vaste kosten als locatiehuur, techniek en entertainment worden over minder mensen verdeeld.
Onze vuistregel: beslis eerst wat je wil vieren, dan wat het mag kosten. Niet andersom. Een budget dat past bij het formaat is altijd efficiënter dan een formaat dat geknepen is tot het budget.