Plan een activatie minimaal 8–12 weken van tevoren. Dit geeft je tijd voor concept en budget-goedkeuring, lokatie-reservation, personnel recruitment, en creatieve voorbereiding. Voor complexere activaties (met special effects, grote productie, of internationale samenwerking) begin je beter 4–6 maanden eerder. Snelle activaties kunnen in 4 weken, maar dat beperkt je kwaliteit en fleksibiliteit. Een stevige projectmanagement-lijn zorgt ervoor dat details niet misgaan. Live Impact bouwt voorbereiding op je manier: wat kan in 4 weken, wat vraagt meer tijd?