Kosten voor een leveranciersdag (30-50 leveranciers, halve dag) liggen tussen €3000 en €8000, dus €60-€160 per persoon. Dit hangt af van locatie-keuze en catering-niveau. Budget-variant: kantoor-setting met broodjes en koffie = €40-€60 per persoon. Standaard: mooie vergaderlocatie in stad met lunch en dranken = €80-€120 per persoon. Premium: restaurant of landgoed met professionele catering = €120-€180 per persoon. Inbegrepen: locatie, catering, dranken, techniek (voor presentatie). Extra: reisvergoed voor leveranciers uit verre. Besparen: zorg dat je locatie dicht in de buurt ligt van het merendeel. Groepeer catering slim (veel bedrijven vragen voorkeur vooraf). Zorg dat presentatie-techniek vooraf wordt getest (geen slecht beeld wanneer je CEO spreekt). Live Impact helpt kosten-nuttig inrichten.