Een hybride evenement kost aanzienlijk meer dan puur offline. Basisbudget: lokatie-huur (5.000-15.000 euro), catering (2.500-10.000 euro), A/V-setup inclusief streaming-technologie (5.000-20.000 euro), camerateam/producers (3.000-8.000 euro), online platform/moderatie (2.000-5.000 euro). Totaal: 17.500-58.000 euro + sprekers, marketing. Veel organisaties onderschatten technologie-kosten. Besparen? Hergebruik dezelfde online-platform voor meerdere events, werk met vaste A/V-partners, zorg voor goede wifi/backups (voorkomen dure downtime). Live Impact werkt transparant op prijzen en helpt kosten-efficiënt te scalen.