Een hybride evenement kost aanzienlijk meer dan een puur offline evenement. Basisbudget volgt hieronder. Locatiehuur kost 5.000 tot 15.000 euro. Catering valt op 2.500 tot 10.000 euro. A/V-opstelling inclusief livestreamtechniek kost 5.000 tot 20.000 euro. Camerateam en producenten zitten op 3.000 tot 8.000 euro. Een online platform met moderatie kost 2.000 tot 5.000 euro. Totaal: 17.500 tot 58.000 euro, plus sprekers en promotie. Veel organisaties onderschatten de techniekkosten. Wil je besparen? Gebruik hetzelfde online platform voor meerdere evenementen. Werk met vaste A/V-partners. Zorg voor stabiele wifi en reservesystemen, want dat voorkomt dure uitvaltijd. Live Impact werkt transparant op prijzen en helpt je kostenefficiënt op te schalen.
