De kosten van een conferentie variëren sterk op basis van schaal, locatie en ambitie. Een eendaagse conferentie voor honderd deelnemers kost al snel tussen de 15.000 en 50.000 euro. De grootste kostenposten zijn: locatieverhuur en technische productie (samen vaak veertig tot vijftig procent van het budget), catering, sprekersfees en reiskosten, communicatie en promotie en eventuele cadeaus of materialen voor deelnemers.
Conferenties met inschrijfgeld kunnen een deel van de kosten dekken. Sponsorships zijn een andere optie voor grotere evenementen. Bij Live Impact helpen we je een realistisch budget op te stellen op basis van jouw doelstelling en doelgroep — zodat je weet waar je aan begint voordat je de eerste offertes opvraagt.