Hoeveel kost het organiseren van een conferentie?

De kosten van een conferentie variëren sterk op basis van schaal, locatie en ambitie. Een eendaagse conferentie voor honderd deelnemers kost al snel tussen de 15.000 en 50.000 euro. De grootste kostenposten zijn locatieverhuur en technische productie. Samen vormen die vaak veertig tot vijftig procent van het budget. Daarnaast komen catering, sprekersfees, reiskosten, communicatie en promotie. Tot slot de kosten voor eventuele cadeaus of materialen voor deelnemers.

Conferenties met inschrijfgeld kunnen een deel van de kosten dekken. Sponsoring is een andere optie voor grotere evenementen. Bij Live Impact stellen we samen met jou een realistisch budget op. We baseren dat op jouw doelstelling en doelgroep. Zo weet je waar je aan begint voordat je de eerste offertes opvraagt.

Meer over zakelijke evenementen