Je vergoedt zakelijke kilometers onbelast tot €0,23 per kilometer (2025). Dat valt onder de gerichte vrijstelling. Ook de rit naar een evenementlocatie telt daarin mee. Voorwaarde is dat de medewerker normaal van huis naar kantoor reist.
Vergoed je meer per kilometer? Dan valt dat meerdere in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Kijk eerst of die ruimte nog toereikend is. De evenementdag zelf drukt namelijk ook op die ruimte, met catering, entertainment en locatiehuur. Live Impact levert de kostenopbouw van je evenement uitgesplitst aan, zodat je HR-collega deze afweging snel maakt.