Budgetoverschrijding voorkom je met een realistische begroting, gebaseerd op vorig jaar of vergelijkbare evenementen. Bouw een buffer van 10 tot 15% in voor onvoorziene kosten. Zet alle uitgaven per categorie (locatie, catering, sprekers, AV, personeelskosten) in een Excel en werk dat wekelijks bij. Vraag offertes in drievoud aan, zodat je kunt vergelijken. Zeg nee tegen uitbreiding van de opzet: elke toevoeging moet worden goedgekeurd. Communiceer helder wanneer geldstromen plaatsvinden. Houd facturen bij en vergelijk ze met het budget. Live Impact werkt met vaste pakketten en transparante prijzen: geen verrassingen.