Employer branding is een term die veel bedrijven gebruiken maar weinig bedrijven echt begrijpen. Het gaat niet om een mooi 'werken bij'-filmpje. Het gaat om de som van alle ervaringen die mensen met jouw werkgeversmerk hebben. En een wervingsevent is de meest geconcentreerde versie daarvan.

In twee tot drie uur laat je potentiële kandidaten zien hoe het is om bij jouw bedrijf te werken. Niet door het te vertellen — maar door het te laten beleven. De sfeer van je ruimte, de energie van je team, de manier waarop je met gasten omgaat, het programma dat je biedt. Alles communiceert.

Dat is waarom wervingsevents effectiever zijn dan traditionele recruitmentkanalen. Een Indeed-advertentie vertelt iemand dat je een vacature hebt. Een wervingsevent laat iemand voelen of ze bij je passen. Dat verschil in diepte levert kandidaten op die niet alleen gekwalificeerd zijn, maar ook intrinsiek gemotiveerd.

Onderzoek laat zien dat medewerkers die via persoonlijk contact zijn geworven — events, referrals, netwerk — gemiddeld langer blijven en sneller productief zijn dan kandidaten uit online kanalen. De investering in een wervingsevent betaalt zich dus niet alleen terug in hires, maar ook in retentie.

En dan is er nog het secundaire effect: iedereen die je event bezoekt maar niet solliciteert, gaat met een beeld van je bedrijf naar huis. Dat beeld vertellen ze door. Mond-tot-mondreclame voor je werkgeversmerk — gratis en oprecht.

Niet elk wervingsevent ziet er hetzelfde uit. Het format hangt af van wie je zoekt, hoeveel mensen je wilt bereiken en wat bij je bedrijfscultuur past.

Enkele formats die we in de praktijk zien werken:

• Open avond / meet & greet — Een laagdrempelig event waar kandidaten langskomen, rondlopen en in gesprek gaan met medewerkers. Werkt goed als je meerdere functies tegelijk wilt vullen en een breed publiek wilt bereiken.
• Talent experience day — Een dagvullend programma waarin kandidaten workshops volgen, challenges doen en samenwerken met je team. Intensiever, maar levert diepere connecties en betere matches op.
• Branche-specifiek event — Een event gericht op één specifieke doelgroep, zoals IT'ers, engineers of zorgprofessionals. Je programma is inhoudelijk relevant voor die doelgroep, waardoor je de juiste mensen trekt.
• Campus recruitment event — Gericht op starters en young professionals. Informeel, energiek en gericht op leren kennen. Werkt goed in combinatie met universiteiten of hogescholen.

De sleutel bij elk format: laat kandidaten iets doen, niet alleen luisteren. Een rondleiding is leuk, maar een hands-on challenge is krachtiger. Laat ze voelen hoe het is om bij je te werken. Geef ze een taak die aansluit bij de functie. Laat ze samenwerken met je team. Dat vertelt meer dan honderd PowerPoint-slides over je bedrijfscultuur.

Denk ook na over exclusiviteit versus bereik. Een open event trekt meer bezoekers maar minder gerichte kandidaten. Een event op uitnodiging trekt minder mensen, maar de match is beter. Kies bewust. Meer over het ontwikkelen van een sterk eventconcept →

Een wervingsevent organiseren is één ding. Zorgen dat de juiste mensen er komen is iets anders. Je hebt een promotiestrategie nodig die verder gaat dan een post op LinkedIn.

Begin met je eigen netwerk. Je medewerkers zijn je beste ambassadeurs. Geef ze de tools om het event te delen: een uitnodigingslink, social media content, een persoonlijk verhaal waarom ze bij jouw bedrijf werken. Referral recruitment via events is een van de meest effectieve kanalen.

Zet targeted campagnes in op de platformen waar je doelgroep zit. Voor IT'ers is dat misschien GitHub of Stack Overflow. Voor marketeers LinkedIn en Instagram. Voor vakmensen in de bouw of techniek wellicht regionale vacatureplatforms of brancheverenigingen. Stem je kanalen af op je doelgroep, niet op je eigen voorkeuren.

Samenwerking met onderwijsinstellingen werkt goed als je starters zoekt. Gastcolleges, aanwezigheid op carrièrebeurzen of een partnership met een relevante opleiding — het bouwt bekendheid op bij de doelgroep die je over twee jaar nodig hebt.

En vergeet de landing page niet. Maak een dedicated pagina voor je event met duidelijke informatie: wanneer, waar, voor wie, wat kunnen ze verwachten, en — cruciaal — een laagdrempelige aanmeldmogelijkheid. Hoe minder velden in het formulier, hoe meer aanmeldingen.

Plan je promotie minstens 4-6 weken voor het event. Bouw op: eerst teasing, dan concrete informatie, dan urgentie ('nog X plekken beschikbaar'). Herhaling werkt — mensen hebben gemiddeld 5-7 contactmomenten nodig voordat ze actie ondernemen.

Een wervingsevent organiseren kost, afhankelijk van format en grootte, tussen de €3.000 en €25.000. Een compacte meet & greet op je eigen locatie met 30-50 bezoekers kun je al organiseren voor €3.000-5.000 (catering, branding, promotie). Een talent experience day voor 100+ mensen op een externe locatie met volledig programma kost al snel €15.000-25.000.

Zet die investering af tegen de kosten van traditionele werving. Een recruitmentbureau rekent vaak 20-25% van een jaarsalaris. Bij een modaal salaris van €45.000 is dat €9.000-11.000 per hire. Als je wervingsevent drie hires oplevert, heb je de investering al terugverdiend.

Qua locatie: je eigen kantoor kan werken — het laat kandidaten direct zien waar ze gaan werken. Maar een externe locatie geeft je meer creatieve vrijheid en kan indruk maken. Kies wat past bij de ervaring die je wilt bieden. Lees meer over events op eigen locatie →

De allerbelangrijkste stap komt na het event: de opvolging. Neem binnen 48 uur contact op met bezoekers. Bedank ze, deel foto's van het event en nodig geïnteresseerden uit voor een vervolggesprek. Elke dag die je wacht, daalt de conversie. Kandidaten die geïnspireerd naar huis gaan maar niets horen, koelen af. Snel schakelen is cruciaal.

Tip: gebruik het event ook als databron. Verzamel toestemming voor je talentpool. Niet iedereen is nu klaar om te solliciteren — maar over zes maanden misschien wel. Een warm contact via een wervingsevent is waardevoller dan een koud CV uit een database.

Een wervingsevent is geen standaard personeelsborrel met een vacaturebord. Het is employer branding in zijn puurste vorm. En dat vraagt om een aanpak die verder gaat dan logistiek.

Bij Live Impact beginnen we niet met de vraag 'hoeveel mensen moeten er komen?' maar met 'wat moeten ze voelen als ze weggaan?' Dat is de kern. Vanuit die emotie bouwen we een event op dat je bedrijfscultuur vertaalt naar een tastbare ervaring.

We werken met bedrijven in de techniek, ICT, food, logistiek en zakelijke dienstverlening. We kennen de uitdagingen: moeilijk vervulbare functies, hoge concurrentie, een doelgroep die niet actief zoekt. Juist dán is een event het antwoord. Niet omdat het makkelijk is, maar omdat het werkt.

We regelen alles: concept, locatie, programma, promotie, registratie, productie en follow-up. Zodat jouw HR- en recruitmentteam zich kan focussen op het gesprek met kandidaten. Dat is waar ze goed in zijn. De rest doen wij.

En ja — het wordt ook nog leuk. Want een werkgever die saai overkomt op zijn eigen wervingsevent, heeft een probleem. Wij zorgen ervoor dat je overkomt zoals je bent: energiek, menselijk en aantrekkelijk.

De beste kandidaten kies je niet uit een stapel CV’s. Je ontmoet ze. Je laat ze voelen wie je bent. En je geeft ze een reden om te kiezen voor jou. Een wervingsevent is de snelste weg naar die ontmoeting.

Wil je sparren over de mogelijkheden? Neem contact op — we denken graag mee over een format dat past bij jouw doelgroep en arbeidsmarktuitdagingen.

Live Impact
T: +31 (0)85 401 401 4
E: hello@live-impact.nl
W: www.live-impact.nl

Serieus Leuk.