Waarom reviews tellen bij het kiezen van een evenementenbureau

Op Sortlist beoordeelden opdrachtgevers Live Impact gemiddeld met een 4,7 uit 5. Vijf reviews, vijf bedrijven, van bank tot zorginstelling, van 50 tot 1.700 gasten.

Ellis Sprokel, Hoofd Businesscommunicatie bij APG (Banken & financiële instellingen, personeelsfeest voor 1.700 gasten), 4/5:

"Werken met Live Impact betekent echt samen optrekken en als een gezamenlijk team werken aan het evenement. Van briefing scherp krijgen, samen locaties bezoeken, samen aan de caterer, goede overleggen tussendoor. En ook op de dag van het evenement optimale betrokkenheid van het hele team."

Esther Van Halen, Communicatiemedewerker bij GGz Breburg (Zorginstellingen), 5/5:

"Lizzy en Anouk zijn erg fijn om mee samen te werken. Ze zijn mega enthousiast, hebben creatieve ideeën, denken goed in oplossingen en weten hoe ze een geweldig feest kunnen neerzetten."

Julia Kruizinga, Managementassistent bij VolkerWessels Telecom (Bouw), 5/5:

"Dat er een open en eerlijke communicatie aanwezig was. Wij werden goed op de hoogte gehouden. Er wordt goed geluisterd naar onze wensen en naar het doel van het evenement."

Betty Van Heugten, Strategisch beleidsadviseur bij Koraal (Onderwijs), 4,75/5:

"De creativiteit, vindingrijkheid, zeer klantvriendelijk."

Marloes Vonk, Marketing Professional bij Rapid Circle (Software & Tech), 4,25/5:

"Het informele contact en meedenken hoe wij het leukste weekend van het jaar konden invullen."

Drie terugkerende thema's komen in alle reviews terug: de persoonlijke aanpak tijdens het traject, creatief meedenken in plaats van uitvoeren en communicatie die van begin tot eind klopt. Alle beoordelingen lees je op Sortlist.

Er zijn honderden evenementenbureaus in Nederland. Waarom aanbevelen opdrachtgevers ons voor hun personeelsfeest?

We werken nooit met een vooraf bedacht pakket. Elk concept begint bij een briefingsgesprek. We luisteren naar wat jullie organisatie is, wat het feest moet doen en wat eerder wel of niet heeft gewerkt. Van dat gesprek maken wij het concept, niet andersom.

We zijn klein genoeg om echt aandacht te geven. Je hebt één vaste projectmanager die van begin tot eind betrokken is. Die je kent, die jullie kent, en die op de avond zelf aan het roer staat. Geen overdracht naar een productieteam dat de briefing niet heeft gehoord.

We zijn groot genoeg om alles te leveren: locatie, entertainment, techniek, catering, styling, draaiboek en vergunningen, allemaal via één aanspreekpunt. Dat scheelt jullie honderden mails en beslismomenten.

We zijn IDEA-gecertificeerd. Dat betekent dat we voldoen aan de professionele standaarden van de Nederlandse evenementenbranche. Niet elk bureau heeft die certificering. Meer over wat dat inhoudt lees je in ons artikel over het IDEA-keurmerk →

Reviews zijn één ding. Concreet werk is overtuigender.

Kemkens 175 jaar: een jubileumfeest voor het volledige personeelsbestand van een familiebedrijf dat 175 jaar bestond. De uitdaging: hoe vier je zo'n mijlpaal op een manier die past bij wie jullie zijn? Met nuchtere trots en plezier. We bouwden een avond rond de geschiedenis van het bedrijf, met entertainment dat de zaal op zijn kop zette. Het resultaat was een zaal vol lachende mensen en een directeur die zei dat hij het nooit zo mooi had verwacht.

Togetherland: een familiedag en personeelsevenement voor duizenden mensen, met meerdere ruimtes, entertainment voor jong en oud en logistiek op festivalschaal. Dit bewijst dat schaal geen concessies aan kwaliteit hoeft te betekenen.

Alrijne Zorggroep 90 jaar: een jubileumfeest voor ziekenhuispersoneel. Een doelgroep die anders is dan een verkoopteam of een IT-afdeling. We maakten een avond die paste bij wie ze zijn: warm en betrokken, trots op hun werk. Entertainment dat écht raak was, geen generieke show.

Meer cases lees je op onze portfoliopagina →

Reviews over evenementenbureaus zijn betrouwbaarder dan in veel andere sectoren, omdat opdrachtgevers hun naam eraan verbinden. Het zijn HR-managers, officemanagers en communicatieprofessionals die intern verantwoordelijk waren voor de organisatie. Zij geven geen vijfsterren als de avond tegenviel.

Let bij het lezen van reviews over een evenementenbureau op een aantal dingen. Kijk of er echte namen en bedrijven bij staan. Beoordeel of de samenwerking is beschreven of alleen het resultaat. En kijk of er ook minder positieve opmerkingen staan, en hoe het bureau daarop reageert.

Bij Live Impact staan we open voor eerlijke feedback. We weten dat niet elke avond perfect verloopt. Wat telt is hoe je omgaat met het onverwachte. En dat leer je alleen door het te doen, en eerlijk te zijn over wat je leert.

Wil je weten wat eerdere opdrachtgevers over ons zeggen? Bekijk onze beoordelingen op Sortlist. Of vraag ons om referenties; we geven ze graag.

Een personeelsfeest organiseren begint bij ons met een vrijblijvend gesprek. We sturen geen standaardofferte per mail, maar gaan het gesprek aan over wie jullie zijn en wat jullie willen bereiken.

Van daaruit ontwikkelen we een concept met begroting: transparant, gespecificeerd en zonder verborgen kosten. Je weet van tevoren waar je aan toe bent.

Na goedkeuring werken we alles uit: locatie, leveranciers, entertainment, techniek en draaiboek. We nemen het volledige leverancierscontact uit handen. Jij hebt één aanspreekpunt.

Op de dag zelf staan we er. Een projectmanager en producer zijn aanwezig van opbouw tot afbouw. Jij bent gast, niet organisator.

Na afloop bellen we na. We vragen wat je vond en wat beter had gekund. Die feedback nemen we serieus, want dat is hoe we beter worden.

Meer over onze werkwijze lees je in ons artikel over evenementenbureau inhuren →

Je hoeft ons niet op ons woord te geloven. Lees de beoordelingen van opdrachtgevers, bekijk ons portfolio, of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Een personeelsfeest dat mensen bijblijft, begint met een goed gesprek. Dat gesprek kost je niets.

Stuur een briefing via de briefingpagina of mail naar hello@live-impact.nl.

Serieus Leuk.