Waarom duurzaamheid bij evenementen nu aan de orde is

Transport is voor de meeste evenementen verantwoordelijk voor 60 tot 80 procent van de totale CO2-uitstoot. Dat is ver meer dan catering of energieverbruik. Als je één ding wil veranderen, begin hier.

Praktische stappen: kies een locatie die goed bereikbaar is met OV. Communiceer actief over de trein, de bus, de fiets. Regel collectief vervoer voor groepen die van ver komen. Vermijd vluchten voor events die per trein bereikbaar zijn.

Carpooling werkt beter als je het faciliteert. Een match-tool in de uitnodiging, een gemeenschappelijk vertrekpunt, een kleine prikkel. Mensen rijden graag samen als het makkelijk is gemaakt.

Houd ook rekening met de leveranciers. Een cateraar die van 200 km rijdt telt ook mee. Werk bij voorkeur met lokale of regionale leveranciers. Dat scheelt niet alleen in uitstoot, maar versterkt ook de lokale verankering van je evenement. Meer over evenementenvervoer →

Een duurzame evenementenlocatie heeft een paar herkenbare kenmerken. Groene energiebronnen (zonnepanelen, warmtepomp). Goede OV-verbinding. Mogelijkheden voor afvalscheiding. Bij voorkeur een certificaat als Green Key of BREEAM-certificering.

Maar locatiekeuze is meer dan een certificaat. Een locatie die al gebouwd en ingericht is, heeft een lagere extra footprint dan een tijdelijke tent die speciaal voor jouw event wordt opgebouwd. Een locatie in het centrum, bereikbaar per fiets, weegt anders dan een buitenlocatie die alleen per auto te bereiken is.

Soms is de keuze simpel: de meest duurzame locatie is de locatie die al bestaat, centraal staat en multifunctioneel is. Soms vraagt het meer afweging. Wij helpen je die afweging maken met kennis van het aanbod en de echte impact per keuze. Meer over locatiekeuze →

Catering is de tweede grote impactpost. Vlees heeft een veelfactor hogere voetafdruk dan plantaardige alternatieven. Voedselverspilling is een probleem op bijna elk evenement. En leveranciers die van ver komen rijden met koelwagens die energie vreten.

Wat werkt bij duurzame catering voor evenementen: een plantaardig hoofdmenu met vlees als optie in plaats van andersom. Samenwerken met een cateraar die seizoensgebonden en regionaal inkoopt. Realistisch plannen op aantallen, niet op overvloed. Afspraken over wat er gebeurt met restanten — meegeven, doneren of composteren.

Een duurzaam menu hoeft niet saai te zijn. De beste plantaardige catering die wij kennen is beter dan het gemiddelde vlees-buffet. Het gaat om kwaliteit en aandacht, niet om onthouding.

Evenementen produceren afval. Dat is een gegeven. Maar hoeveel afval, en welk soort, dat kun je sturen.

Herbruikbare bekers en bestek zijn standaard geworden bij evenementen van enige omvang. Eenmalig plastic moet weg. Maar ook papier: programmaboekjes die niemand leest, goodiebags vol spullen die thuisaankomen en weggegooid worden.

Kies voor digitale communicatie en navigatie. Kies voor een goedytbag met één echt nuttig item in plaats van tien wegwerpdingetjes. Kies voor aankleding die na het event een nieuw leven heeft of verhuurd wordt in plaats van weggegooid. Scheidingsstations voor afval zijn onmisbaar en worden steeds meer verwacht.

Wij werken standaard met leveranciers die herbruikbaar materiaal hebben. Dat is geen extra optie. Het is hoe wij werken.

Het hardnekkigste misverstand over een duurzaam evenement organiseren: dat het ten koste gaat van de beleving. Dat de locatie minder mooi is. Dat het eten minder goed is. Dat de sfeer minder is.

Dat is niet onze ervaring. De evenementen die wij organiseren met duurzaamheid als uitgangspunt scoren even hoog of hoger op gasttevredenheid. Omdat de aandacht die naar duurzame keuzes gaat, ook naar kwaliteit gaat. Omdat goede catering, een mooie locatie en slim programmaontwerp niet haaks staan op groene ambities.

Wij zijn IDEA-gecertificeerd en nemen duurzaamheid op in ons productieproces. Niet als vinkje, maar als onderdeel van hoe wij werken. Wij helpen je de keuzes maken die echt tellen en die jouw gasten ook herkennen als serieus en gemeend.

Plan een kennismaking met Live Impact. Wij stellen de goede vragen, brengen de footprint van je event in kaart en maken concrete keuzes die duurzaamheid en beleving combineren.

Bel of mail via live-impact.nl. Serieus Leuk.