De locatie is een van de grootste factoren in de duurzaamheid van je evenement. Kies een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer — dat vermindert de CO2-uitstoot van vervoer aanzienlijk. Centraal gelegen steden als Utrecht scoren hier hoog.

Let op het energielabel en duurzaamheidsbeleid van de locatie. Steeds meer venues investeren in zonnepanelen, groene stroom, waterbesparende systemen en afvalscheiding. Vraag hier actief naar.

Je eigen bedrijfslocatie kan ook een duurzame keuze zijn: minder reistijd, bestaande faciliteiten en geen extra energieverbruik voor een nieuwe locatie. Plus: het is fiscaal aantrekkelijk via de WKR. Meer tips in ons artikel over het vinden van de perfecte locatie.

Catering is verantwoordelijk voor een groot deel van de ecologische voetafdruk van een evenement. De impact zit in de ingrediënten (vlees vs. plantaardig), de herkomst (lokaal vs. geïmporteerd) en de voedselverspilling.

Kies voor overwegend plantaardige menu's — dat is de grootste enkele besparing die je kunt maken. Werk met seizoensgebonden ingrediënten van lokale leveranciers. En plan realistisch: liever iets te weinig besteld dan bakken eten weggooien. Werk samen met cateraars die overgebleven voedsel doneren aan voedselbanken.

Duurzame catering hoeft niet saai te zijn. Integendeel — de beste plantaardige gerechten zijn vaak de meest verrassende. Maak er een bewuste keuze van die je communiceert naar je gasten. Dat versterkt de boodschap.

De grootste verspilling bij evenementen zit in eenmalig materiaalgebruik: banners, badges, goodie bags, wegwerpbekers en decoratie die na één dag wordt weggegooid.

Alternatieven: werk met herbruikbare materialen, digitale badges en programma's, statiegeldbekers, en decoratie die je kunt hergebruiken of huren in plaats van kopen. Kies voor print-on-demand in plaats van overproductie.

Afvalscheiding op de locatie is een must. Zorg voor duidelijk gemarkeerde afvalpunten en communiceer het belang ervan. En denk na over wat er na het evenement met materialen gebeurt: kun je ze doneren, recyclen of opslaan voor volgend jaar?

Vervoer is vaak de grootste bron van CO2-uitstoot bij een evenement. Moedig gasten aan om met het OV te komen door de locatie hierop te kiezen en OV-vergoedingen aan te bieden. Regel pendelbussen vanaf treinstations. En overweeg carpoolplatforms voor medewerkers.

Voor de onvermijdelijke uitstoot kun je compenseren via erkende CO2-compensatieprojecten. Kies voor Gold Standard of VCS-gecertificeerde projecten die daadwerkelijk impact maken. Communiceer transparant over wat je compenseert en waarom.

Een stap verder: maak je evenement CO2-neutraal of zelfs CO2-positief door meer te compenseren dan je uitstoot. Dat is een krachtig verhaal voor je communicatie en je merkactivatie.

Duurzaam zijn is één ding. Het communiceren zonder te overdrijven is minstens zo belangrijk. Greenwashing — duurzamer lijken dan je bent — is een risico dat je merk meer schaadt dan helpt.

Wees transparant over wat je wél en niet doet. Deel concrete cijfers: hoeveel CO2 heb je bespaard, hoeveel procent van het menu was plantaardig, hoeveel afval is gerecycled? Concrete feiten zijn overtuigender dan vage claims.

Maak duurzaamheid onderdeel van het evenementconcept zonder het geforceerd te laten voelen. Het beste duurzame evenement is eentje waar gasten een geweldige ervaring hebben én achteraf ontdekken hoe bewust het georganiseerd was.

Wil je een zakelijk evenement organiseren dat impact maakt — op je team én op de planeet? Live Impact helpt je een evenement te creëren dat duurzaam is zonder concessies aan beleving.

We adviseren je over duurzame locaties, cateraars en leveranciers. We ontwikkelen een concept dat past bij jouw duurzaamheidsambitie. En we zorgen dat het resultaat een evenement is waar je trots op kunt zijn.

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Bekijk ook onze artikelen over zakelijk evenement organiseren, bedrijfsfestival organiseren en evenementenbureau inhuren.