Een goede evenementbriefing bevat de doelstelling, de doelgroep en het verwachte aantal gasten. Daarnaast staan het budget, de gewenste datum, het type evenement en speciale wensen erin.
Vermeld ook de kernboodschap die je wilt overbrengen en eerdere ervaringen met soortgelijke evenementen. Voeg randvoorwaarden toe zoals locatiepreferentie of vaste leveranciers. Hoe completer de briefing, hoe beter een evenementenbureau je kan helpen. Het concept sluit dan aan bij jouw organisatie.