Voor 100+ personen boek je twee tot vier bussen van 50 zitplaatsen, afhankelijk van het exacte aantal. Zorg dat je drie weken van tevoren al contact opneemt met vervoerders, want een goed moment vinden is lastig. Communiceer duidelijk waar de tocht start, hoe laat, waar je eindigt en hoe de terugrit verloopt. Zet één contactpersoon per bus aan (een collega die toch meegaat) die de gang van zaken coördineert. Geef alle deelnemers een duidelijk schema met precieze vertrekplek, -tijd en busadres. Zeg expliciet: wees tien minuten eerder aanwezig. Zet één extra chauffeur in als reserve. Bel voor de terugrit de bussen dertig minuten voor het einde van het evenement, zodat zij op tijd klaarstaan. Communiceer onderweg met muziek, een raamkaartje met informatie of bijvoorbeeld een teamquiz. Dit maakt de bus onderdeel van het evenement. Live Impact coördineert grote groepstransfers.
