Voor 100+ personen boek je twee tot vier 50-zitsbussen (afhankelijk van exacte getal). Zorg dat je drie weken van tevoren al contact opneemt met vervoerders—goed moment is lastig. Communiceer duidelijk: waar start de tocht, wat tijd, waar eindigt, terugrit. Zet één contactpersoon per bus aan (een collega die toch meegaat) die coördineert. Geef alle deelnemers een duidelijk schema met precieze vertrekplek, -tijd, busadres. Zeg expliciet: 'Wees 10 minuten eerder aanwezig'. Zet één extra chauffeur in als backup. Voor de terugrit: bel de bussen 30 minuten voor beëindiging event zodat zij op tijd klaarstaan. Communiceer onderweg: muziek, raamkaartje met info, evt. teamquiz. Dit maakt de bus onderdeel van het event. Live Impact coördineert grote groepstransfer.