Hoe stel je stap voor stap een evenement communicatieplan op?

Zo bouw je het op, van doel tot bijsturen.

1. Formuleer je evenementdoel in één zin, bijvoorbeeld '80% opkomst van IT-directors'.
2. Maak een doelgroepprofiel. Wie zijn zij, waar zijn ze actief en waar liggen ze wakker van?
3. Bepaal je kernboodschap in maximaal tien woorden, zoals 'Samen innovatie in AI omarmen'.
4. Kies je kanalen, zoals mail, LinkedIn, de evenementenwebsite en persoonlijke uitnodigingen.
5. Zet een tijdlijn op met drie communicatiemomenten vanaf twaalf weken vooraf.
6. Schrijf de kernteksten per moment: aankondiging, herinnering en laatste oproep.
7. Ontwerp het beeldmateriaal voor mail, LinkedIn en website.
8. Stel een meetplan op met duidelijke cijfers: klikpercentage, aanmeldpercentage en opkomst.
9. Voer uit en volg de resultaten live.
10. Stuur tijdens de rit bij. Blijft de respons uit, wissel dan van kanaal.

Live Impact begeleidt je door alle tien onderdelen.

Meer weten? Lees ons complete artikel →