Stuur de eerste uitnodiging zes tot acht weken voor het evenement. Dan hebben mensen nog tijd om hun agenda vrij te maken. Stuur je eerder, dan vergeten ze het. Stuur je later, dan zit de agenda al dicht.
Houd daarna het momentum vast met herinneringen tot de dag zelf. Zorg dat de aanmeldlink direct werkt en in twee stappen klaar is. Vraag alleen de velden die je nu echt nodig hebt. Live Impact zet die planning van uitnodiging tot herinnering voor je op.