Protocolvereisten bij events met hoogwaardigheidsbekleders hangen af van hun functie en beveiliging-niveau. Basis-eisen zijn: (1) sterke identificatie en controle van alle gasten en medewerkers vooraf, (2) beveiligingscreening op locatie (waar mogelijk), (3) VIP-lounge of separaat ontvangstruimte, (4) aangewezen ANWB-contactpersonen, (5) exacte timing-schema (aankomst, spreektijd, vertrek), (6) voorafbesproken communicatie-protocol, (7) camera-controle waar nodig, (8) ondersteunend personeel goed ingelicht. Regelmatig overleg met het beveiligingsteam is essentieel. Live Impact werkt volgens landelijke veiligheidsstandaarden en protocol-ervaring.