Programma-aanpassingen voor hoogwaardigheidsbekleders gaan meestal over planning en inhoud. De voorkeuren van VIP-gasten volgen hieronder. Eén: zorg dat hun spreek- of optredensmoment op een optimaal moment valt, dus niet te vroeg en niet te laat. Twee: pas inleiding en afsluiting aan op hun status. Drie: plan een plenair moment als hun bijdrage van belang is, dus niet in deelkamers splitsen. Vier: zorg voor interactie als zij dat willen, bijvoorbeeld via een panel of vragenronde. Vijf: bouw reservetijd in voor hun aankomst en vertrek. Zes: communiceer de planning duidelijk maanden van tevoren. Bij wetenschappers of specialisten kun je inhoudelijk aanpassen zonder te betuttelen. Live Impact adviseert over de programmering op basis van hun rol.
