Begin minimaal 12 tot 18 maanden van tevoren. Tijdlijn:
18 maanden: concept + jubileumcommissie • 14 maanden: locatie boeken • 12 maanden: entertainment + intern communiceren • 9 maanden: save-the-date • 6 maanden: uitnodigingen • 3 maanden: leveranciers bevestigen + jubileumfilm starten • 4 weken: draaiboek finaliseren.