Aandachtspunten bij ontvangst van hoogwaardigheidsbekleders: (1) aankomst-voorbereiding (parkeerplaats, rode loper, groepsfoto-moment), (2) persoonlijke groet door host of representant, (3) korte oriëntatie naar hun plaats/program, (4) geen lange wacht- of doorlooptijden, (5) speciale catering/faciliteiten indien gewenst, (6) privacy-zones voor persoonlijke momenten, (7) media-afstemming (fotografen/journalists alleen waar toegestaan), (8) exit-procedure die gracieus voelt. Een goede ontvangst set de tone voor hun gehele event-ervaring. Live Impact orchestreert deze momenten met finesse.