De ontvangst bepaalt de toon. Zorg dat de hoogste functionaris van jouw organisatie de gast persoonlijk verwelkomt. Regel een vaste parkeerplaats of rijdienst, zodat de aankomst vlekkeloos verloopt.
Houd een korte oriëntatie klaar: waar gaan we naartoe, wie ontmoet u, hoe lang duurt uw programma. Vermijd wachttijden en improvisatie. Stem de mediamomenten vooraf af via de communicatieafdeling. Zorg dat het vertrek even soepel verloopt als de aankomst. Live Impact begeleidt deze protocollen met ervaring en discretie.
