Begin idealiter 8 tot 12 weken van tevoren met het plannen van een zakelijk evenement. Grote evenementen zoals congressen of gala's vragen soms 6 maanden of meer.
Hoe eerder je begint, hoe meer keuze je hebt in locaties en entertainment. Een evenementenbureau als Live Impact kan dit proces versnellen dankzij ervaring en een bestaand netwerk.