De doorlooptijd hangt af van de omvang. Voor een café-sessie of town hall voor 50 mensen is vier tot zes weken haalbaar. Voor een kick-off of medewerkersdag voor honderden mensen is acht tot twaalf weken realistischer.
Die tijd heb je nodig om het concept scherp te krijgen, de boodschap af te stemmen met stakeholders, de locatie te boeken, het programma op te bouwen en de logistiek rond te krijgen. Haastwerk leidt tot een event dat voelt als haastwerk — en dat merken je medewerkers.
Tips over planning lees je in ons artikel over interne communicatie evenementen.