Een goed draaiboek voor een evenement bevat twaalf essentiële onderdelen:
- Projectoverzicht met doel, doelgroep, datum, locatie en budget.
- Tijdlijn met planningskalender van maanden tevoren tot dagelijks.
- Rollen en verantwoordelijkheden: wie doet wat.
- Gedetailleerde runsheet, minuut voor minuut.
- Leveranciers- en partnerinfo met contacten, contracten en voorwaarden.
- Technische specificaties voor AV, wifi, stroom en streaming.
- Cateringdetails met menu's, aantallen en allergieën.
- Locatiespecificaties met plattegronden, ingangen en nooduitgangen.
- Communicatieplan, intern en extern.
- Risico's en noodscenario's met wat-als-scenario's.
- Controlelijsten voor opbouw, afbouw en gastenflow.
- Evaluatiesjabloon om feedback te verzamelen.
Een goed draaiboek is je richtlijn tijdens de uitvoering.
Meer weten? Lees ons complete artikel →
