Het draaiboek is voor iedereen die op de dag van het evenement een verantwoordelijkheid heeft. De projectmanager gebruikt het als hoofdoverzicht. De technisch directeur raadpleegt de AV-specificaties en timing. De productieleider beheert de runsheet en controlelijsten.
De facilitair manager werkt met de locatiegegevens en afbouwlijst. De MC heeft de tijdsindeling en het sprekersoverzicht. Ieder teamlid krijgt zijn eigen relevante deel, niet alles voor iedereen.
