Het draaiboek wordt gebruikt door meerdere stakeholders: (1) Project manager: gebruikt het als master control document, checkt alles af. (2) Technical director: raadpleegt technische secties (AV-specs, timing). (3) Producer/coordinator: leest runsheet en checklists om dag-van te beheren. (4) Facility manager: gebruikt locatie-specs en breakdown-checklist. (5) MC/host: heeft runsheet en timing-details. (6) Sprekers: krijgen hun deel (tijdsslot, aftercare). (7) Team-members: lezen rollen/verantwoordelijkheden. Iedereen krijgt zijn / haar relevante deel; je deelt niet alles met iedereen (ingewikkeld). Tip: maak een 'executive summary' (1 pagina) voor wie's wie. Live Impact zorgt dat iedereen het juiste deel krijgt.