Hoe gedetailleerd moet een evenementdraaiboek zijn?

Een draaiboek moet gedetailleerd zijn, maar niet belachelijk uitgebreid. De basisregel: uitgebreid genoeg zodat iedereen weet wat te doen. En compact genoeg, zo'n 20 tot 30 pagina's, zodat je het echt leest.

Per onderdeel een richtlijn:

• Projectoverzicht: 2 pagina's
• Runsheet, minuut voor minuut: 2 tot 3 pagina's
• Rollenmatrix met wie wat doet: 1 pagina
• Leverancierscontact met telefoon en e-mail: 1 pagina
• Technische specificaties voor AV en streaming: 2 pagina's
• Catering en locatie: 1 tot 2 pagina's
• Controlelijsten voor opbouw, afbouw en de dag zelf: 3 tot 4 pagina's
• Risico's en noodscenario's: 1 pagina
• Evaluatie: 1 pagina

Te veel detail verlamt, te weinig creëert chaos. Live Impact stelt draaiboeken op maat samen.

Meer weten? Lees ons complete artikel →