Geen kerstdiner. Een winterfestival. Groter, vrijer en onvergetelijker.
In dit artikel
Delen
Een winterfestival is geen kerstfeest. Dat onderscheid is belangrijk. Een kerstfeest is kleinschalig en sterk op kerst gericht. Een winterfestival is iets anders: grootschaliger en open voor een bredere doelgroep.
Een winterfestival draait om de sfeer van de winter zonder de verplichtingen van kerst: geen kerstbomen die het moeten trekken, maar ijs, licht, warmte, spektakel en beleving.
Een winterfestival werkt voor groepen vanaf circa 200 personen. Kleiner dan dat verlies je de festivalsfeer. Groter dan 2.000, dat kan ook. Winterfestivals schalen goed.
De sterkste winterfestivals hebben een duidelijk concept dat verdergaat dan 'winters en gezellig'. Populaire winterfestivalconcepten zijn: Alpine Village (sfeer van een skihut, vuur, fondue, livemuziek), IJspaleis (licht, ijs, kristal, spektakel op grote schaal), Noorse Wonderwereld (Scandinavische eenvoud, warmte, stevig comfortvoer), Wintercarnaval (retro en nostalgisch).
Het sterkste concept is altijd het concept dat aansluit bij wie jij bent als bedrijf. Meer over conceptontwikkeling.
Winterfestivals spelen zich bij voorkeur af op een locatie met karakter. Buiten krijg je authentieke wintersfeer, ruimte voor grote decoraties en vuur, maar het evenement is weersafhankelijk. Binnen is de temperatuur en het geluid goed te controleren, maar je hebt minder 'echt' wintergevoel.
De beste winterfestivals combineren beide: een verwarmde binnenkern met buitenelementen eromheen.
Plan de locatiekeuze vroeg. Populaire winterlocaties zijn vaak al in september volgeboekt voor december. Begin zeker zes maanden voor je evenementdatum.
Een winterfestival verdient een entertainmentprogramma dat aanvoelt als meer dan een feestje. Sterke keuzes zijn: een liveband die van een kleinschaliger wintergeluid naar een feestelijk eindschot kan schakelen, circusacts of vuurshows, schaatsinstructeurs of curlingbanen als participatieve activiteit, en lichtinstallaties of projectiemapping.
Zorg ook voor rustmomenten in het programma. Een verwarmde hoek met warme chocolademelk en zachte muziek geeft mensen de ruimte om bij te praten.
Een personeelsfeest kost ongeveer €250 tot €350+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Voor 500 tot 1.000 gasten reken je op ongeveer €225 tot €325+ per persoon. Voor 1.000 tot 2.000 gasten op ongeveer €200 tot €300+ per persoon. Boven de 2.000 gasten op ongeveer €150 tot €200+ per persoon. Alle bedragen exclusief btw, inclusief locatie, catering, entertainment en productie.
Met de WKR kun je dit fiscaal voordelig organiseren.
Een winterfestival op dit niveau organiseer je niet even tussendoor. Het vraagt conceptuele kracht, productie-expertise en een netwerk van betrouwbare leveranciers.
Live Impact organiseert winterfestivals voor bedrijven van 200 tot meer dan 2.000 medewerkers en relaties. We ontwikkelen het concept vanuit je merk-DNA, selecteren de locatie, regelen het entertainment, coördineren de productie en zorgen dat alles op de avond zelf soepel verloopt.
Bel +31 85 401 40 14, mail naar hello@live-impact.nl of vul onze online briefing in.
Serieus Leuk.
Liever praten dan lezen? Vertel ons wat je van plan bent. We denken graag mee over wat bij je organisatie past, groot of klein.
