Waarom een winterfestival meer is dan een kerstfeest

De sterkste winterfestivals hebben een duidelijk concept dat verdergaat dan 'winters en gezellig'. Populaire winterfestivalconcepten zijn: Alpine Village (sfeer van een skihut, vuur, fondue, livemuziek), IJspaleis (licht, ijs, kristal, spektakel op grote schaal), Noorse Wonderwereld (Scandinavische eenvoud, warmte, stevig comfortvoer), Wintercarnaval (retro en nostalgisch).

Het sterkste concept is altijd het concept dat aansluit bij wie jij bent als bedrijf. Meer over conceptontwikkeling.

Winterfestivals spelen zich bij voorkeur af op een locatie met karakter. Buiten krijg je authentieke wintersfeer, ruimte voor grote decoraties en vuur, maar het evenement is weersafhankelijk. Binnen is de temperatuur en het geluid goed te controleren, maar je hebt minder 'echt' wintergevoel.

De beste winterfestivals combineren beide: een verwarmde binnenkern met buitenelementen eromheen.

Plan de locatiekeuze vroeg. Populaire winterlocaties zijn vaak al in september volgeboekt voor december. Begin zeker zes maanden voor je evenementdatum.

Een winterfestival verdient een entertainmentprogramma dat aanvoelt als meer dan een feestje. Sterke keuzes zijn: een liveband die van een kleinschaliger wintergeluid naar een feestelijk eindschot kan schakelen, circusacts of vuurshows, schaatsinstructeurs of curlingbanen als participatieve activiteit, en lichtinstallaties of projectiemapping.

Zorg ook voor rustmomenten in het programma. Een verwarmde hoek met warme chocolademelk en zachte muziek geeft mensen de ruimte om bij te praten.

Een winterfestival voor 200 personen start vanaf circa €30.000. Voor 500 personen reken je op €60.000 tot €120.000. Grote winterfestivals voor meer dan 1.000 gasten lopen al snel op tot €150.000 tot €300.000.

Timing is alles. Begin in juni of juli met de voorbereiding voor een december-winterfestival. Wacht je tot september, dan beperk je je opties aanzienlijk.

Een winterfestival op dit niveau organiseer je niet even tussendoor. Het vraagt conceptuele kracht, productie-expertise en een netwerk van betrouwbare leveranciers.

Live Impact organiseert winterfestivals voor bedrijven van 200 tot meer dan 2.000 medewerkers en relaties. We ontwikkelen het concept vanuit je merk-DNA, selecteren de locatie, regelen het entertainment, coördineren de productie en zorgen dat alles op de avond zelf soepel verloopt.

Bel 085 401 40 14, mail naar hello@live-impact.nl of vul onze online briefing in.

Serieus Leuk.