Een employer branding event kent verschillende verschijningsvormen, afhankelijk van je doelgroep, je fase in het wervingsproces en wat je wilt overbrengen.

Open dag of bedrijfsbezoek is de meest directe vorm. Kandidaten komen naar jou toe, zien de werkvloer, spreken collega's en krijgen een eerlijk beeld van de werkcultuur. Werkt bijzonder goed voor technische, creatieve of operationele functies waar de omgeving een rol speelt.

Talent evenement of recruitment evenement combineert employer branding met actieve werving. Denk aan een avond met pitches, workshops, een netwerkmogelijkheid en directe gesprekken met hiring managers. De drempel is laag; de impact is hoog.

Graduate evenement of campus experience richt zich specifiek op studenten en young professionals. Interactieve opdrachten, een kijkje in de projecten en een informele sfeer zijn essentieel om deze doelgroep te bereiken.

Medewerkers als ambassadeurs is een hybride vorm waarbij bestaande medewerkers de hoofdrol spelen. Zij vertellen hun verhaal, leiden rondleidingen en laten zien wat de organisatie voor hen betekent. Dit is de meest geloofwaardige vorm van employer branding die er bestaat.

Een employer branding event werkt alleen als je precies weet voor wie je het organiseert. De doelgroep bepaalt alles: de toon, het format, de locatie, het programma en zelfs het tijdstip.

Werk je aan instroom van technisch talent? Dan wil je laten zien hoe innovatief je werkomgeving is, welke projecten en systemen er spelen en hoe ver je staat in digitalisering of duurzaamheid. Een factory tour, een demo-sessie of een hackathon sluit dan goed aan.

Richt je je op zij-instromers of ervaringsdeskundigen? Dan zijn authenticiteit en concrete loopbaanpaden belangrijk. Panelgesprekken met medewerkers die eenzelfde stap hebben gemaakt, of een interactieve sessie met een leidinggevende werken dan goed.

Bij een brede doelgroep helpt segmentatie. Organiseer aparte evenementen per doelgroep, of ontwerp een programma met parallelle sporen. Eén grote brei — van stagiair tot senior manager — werkt zelden goed.

Tip: betrek je HR-team en hiring managers vroeg in het ontwerpproces. Zij kennen de kandidaten die je zoekt. Hun input maakt het programma scherper en geloofwaardiger.

Een employer branding event is geen présentatie over je bedrijf. Het is een beleving van je bedrijf. Dat is een fundamenteel ander vertrekpunt.

Het meest krachtige ingredient? Echte mensen. Geen corporate video, geen HR-folder — maar een collega die vertelt waarom hij hier nog steeds met plezier werkt. Persoonlijke verhalen zijn het sterkste wapen in employer branding. Bouw ze in als vaste pijler van je programma.

Interactiviteit verhoogt betrokkenheid en het gevoel van inclusie. Een opdracht, een quiz over de bedrijfscultuur, een korte werkervaring aan een project — kandidaten die iets doen, herinneren het langer dan kandidaten die alleen luisteren.

Sfeer en omgeving communiceren ook. Is de werkplek open en informeel? Laat dat zien. Is er trots op vakmanschap of innovatie? Maak daar iets zichtbaars van. Een employer branding event bevestigt of ontkracht in vijf minuten alles wat kandidaten van tevoren hebben gelezen.

Zorg ook voor voldoende informele ruimte. De gesprekken in de wandelgangen, bij de borrel of tijdens de lunch zijn vaak waardevoller dan het formele programma. Plan die tijd bewust in.

Een employer branding event levert alleen rendement als je het goed opvolgt. Dat begint al vóór de dag: definieer wat succes betekent. Gaat het om het aantal sollicitaties daarna? De kwaliteit van gesprekken? De Net Promoter Score van aanwezigen? De social reach van de dag?

Direct na het evenement: stuur een persoonlijk bedankje aan alle aanwezigen. Geen massamail, maar een bericht dat laat zien dat je hen hebt opgemerkt. Voeg een duidelijke vervolgstap toe — een gesprek, een aanmelding, een vacatureoverzicht.

Gebruik de content van de dag. Foto's, korte video's, quotes van medewerkers — dit is waardevolle employer branding content die je nog weken of maanden kunt inzetten op LinkedIn, je werken-bij-pagina en in campagnes. Zo verleng je het effect van één evenement enorm.

Evalueer ook intern. Waren de gesprekken kwalitatief? Hoeveel van de aanwezigen zijn doorgegaan in het proces? Wat vonden de medewerkers-ambassadeurs ervan? Die inzichten verbeteren het volgende evenement aanzienlijk.

Lees ook: ROI van zakelijke evenementen meten.

Een veelgemaakte fout bij employer branding events: ze worden te snel een recruitmenttool. De sfeer wordt te transactioneel, de druk te hoog en de authenticiteit verdwijnt. Kandidaten voelen dat meteen aan.

De gouden regel: employer branding komt eerst, werving komt daarna. Het evenement is er om een relatie op te bouwen, niet om vacatures te vullen. Een kandidaat die jou pas heeft leren kennen, is nog niet klaar voor een aanbod. Maar als het evenement goed is, is hij of zij die dag daarna wel open voor een gesprek.

Dat betekent niet dat je niet mag werven op een employer branding event. Maar de toon is anders: uitnodigend, niet ophazend. "Als je ooit wil weten hoe het is om hier te werken, staat de deur open." Dat is een heel andere boodschap dan "We hebben nu drie vacatures, interesse?"

Zorg dat je HR-team getraind is op dit onderscheid. Een te pusherige aanpak schaadt de merkbeleving en zorgt dat mensen de dag met een ongemakkelijk gevoel verlaten — het tegenovergestelde van wat je wilt bereiken.

Live Impact ontwerpt employer branding events die talent aantrekt, verbindt en overtuigt. Wij vertalen jouw werkgeversmerk naar een live-beleving die blijft hangen — van het eerste concept tot de uitvoering op de dag zelf.

We denken mee over doelgroep, format, programma en opvolging. We zorgen dat jouw medewerkers goed zijn voorbereid als ambassadeur. En we maken de dag logistiek vlekkeloos, zodat jij de tijd hebt om zelf goede gesprekken te voeren.

Klaar om talent te winnen met een onvergetelijke dag? Vul het briefingformulier in of neem direct contact op. Wij maken er graag iets bijzonders van.

Serieus Leuk.